{"id":58136,"date":"2023-06-30T12:39:11","date_gmt":"2023-06-30T12:39:11","guid":{"rendered":"https:\/\/inforges.es\/?post_type=casos-de-exito&p=58136"},"modified":"2026-03-10T16:58:59","modified_gmt":"2026-03-10T16:58:59","slug":"caso-de-exito-sharepoint-en-el-ctmarmol","status":"publish","type":"casos-de-exito","link":"https:\/\/inforges.es\/ca\/casos-de-exito\/caso-de-exito-sharepoint-en-el-ctmarmol\/","title":{"rendered":"CTMarmol apuesta por SharePoint para automatizar la gesti\u00f3n de Acciones Formativas"},"content":{"rendered":"

A trav\u00e9s herramientas de Microsoft 365<\/a> como son SharePoint y Power Automate, hemos desarrollado un proyecto que facilita la gesti\u00f3n y colaboraci\u00f3n directa con los clientes, agilizando considerablemente el proceso de producci\u00f3n. \u00a1Descubre el caso de \u00e9xito SharePoint!\u00a0<\/strong><\/p>\n

El Centro Tecnol\u00f3gico del M\u00e1rmol, Piedra y Materiales<\/a>, creado en 1996 con dimensi\u00f3n local y regional, opera desde 2001 con car\u00e1cter nacional tras su inscripci\u00f3n como Centro de Innovaci\u00f3n y Tecnolog\u00eda a nivel nacional.<\/p>\n

Dispone de un personal altamente cualificado que est\u00e1 desarrollando proyectos de investigaci\u00f3n y servicios tecnol\u00f3gicos de gran valor a\u00f1adido para el sector minero y afines.<\/p>\n

Adicionalmente, abarca otras \u00e1reas muy significativas, como son la formaci\u00f3n, la difusi\u00f3n tecnol\u00f3gica y el asesoramiento t\u00e9cnico.<\/p>\n

La oferta formativa actual consta de m\u00e1s de 20 cursos diferentes en las categor\u00edas de Prevenci\u00f3n de Riesgos Laborales, Medio Ambiente y Sostenibilidad, Instrucciones T\u00e9cnicas Complementarias (ITCs) Mineras y Explosivos.<\/p>\n

Caso de \u00e9xito SharePoint:<\/h2>\n

El reto:<\/h3>\n

Desde CTM ejecutan un importante n\u00famero de acciones formativas anualmente, lo que conlleva una gesti\u00f3n, tanto t\u00e9cnica como documental, relevante. La gesti\u00f3n documental y relaciones con nuestros clientes estaban siendo controladas a trav\u00e9s de herramientas de Microsoft 365 de nivel intermedio.<\/p>\n

Debido al gran volumen de trabajo y a su sistema de calidad (certificado por la ISO 9001), que tiene el objetivo de ofrecer un servicio mejorado a sus clientes y una mejor relaci\u00f3n con ellos, decidieron optar por un conocimiento y gesti\u00f3n avanzada de los servicios a trav\u00e9s de novedosas herramientas como son SharePoint y Power Automate<\/strong>.<\/p>\n

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Objetivos del Proyecto<\/strong><\/h3>\n

El proyecto ha tenido 3 objetivos:<\/p>\n

    \n
  • Desplegar una plataforma de gesti\u00f3n de la formaci\u00f3n<\/strong> que permita al \u00c1rea de Formaci\u00f3n trabajar de forma colaborativa con toda la informaci\u00f3n y documentaci\u00f3n necesaria en los diferentes procesos, incluyendo aspectos de automatizaci\u00f3n de documentos.<\/li>\n
  • Dar acceso a esta plataforma a los asociados y cliente<\/strong>s para que puedan consultar online la informaci\u00f3n que necesitan.<\/li>\n
  • Realizar un traspaso de conocimiento sobre automatizaci\u00f3n<\/strong>, de forma que, el \u00c1rea de Formaci\u00f3n pueda seguir avanzando en la senda de la robotizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n

    <\/h3>\n

    \u00bfCu\u00e1l ha sido la soluci\u00f3n adoptada?<\/h3>\n

    Se ha empleado un Portal de SharePoint, junto con Bibliotecas y Listas<\/strong> donde tanto los colaboradores del \u00c1rea de Formaci\u00f3n como los propios asociados y clientes de CTM pueden acceder y gestionar la informaci\u00f3n.<\/p>\n

    Los colaboradores del \u00c1rea de Formaci\u00f3n dan de alta a las empresas, y alumnos<\/strong> que reciben formaci\u00f3n, as\u00ed como los proyectos, cursos, acciones formativas, profesores, etc.<\/p>\n

    Las empresas asociadas cuyos empleados reciben formaci\u00f3n pueden acceder a consultar qu\u00e9 empleados han recibido formaci\u00f3n, qu\u00e9 cursos han realizado, y descargar los diplomas acreditativos.<\/p>\n

    Adem\u00e1s, mediante la herramienta de robotizaci\u00f3n Power Automate<\/strong>, se han implementado \ufb02ujos de trabajo que resuelven de forma autom\u00e1tica tareas recurrentes de poco valor que antes realizaban los colaboradores.<\/p>\n

    Es decir, tanto los diplomas acreditativos de los alumnos, como diversas plantillas necesarias para el correcto desarrollo del curso con las garant\u00edas de calidad adecuadas: hojas de control de asistencia, de evaluaci\u00f3n, etc.; se generan de forma autom\u00e1tica en cuesti\u00f3n de minutos.<\/p>\n

    La metodolog\u00eda empleada en el proyecto ha incluido un traspaso del conocimiento acerca de la herramienta de automatizaci\u00f3n hacia el equipo de Formaci\u00f3n.<\/strong> De este modo, se han desarrollado las capacidades internas que permiten seguir avanzando en la incorporaci\u00f3n de nuevas mejoras y funcionalidades.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    El CTM\u00e1rmol automatiza la gesti\u00f3n de las Acciones Formativas que realiza para sus asociados y clientes. Caso de \u00e9xito SharePoint<\/p>\n","protected":false},"featured_media":58138,"parent":0,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"_jet_sm_ready_style":"","_jet_sm_style":"","_jet_sm_controls_values":"","_jet_sm_fonts_collection":"","_jet_sm_fonts_links":"","footnotes":""},"temas-casos-de-exito":[151],"categorias-casos-de-xito":[135,133],"class_list":["post-58136","casos-de-exito","type-casos-de-exito","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","temas-casos-de-exito-microsoft-365","categorias-casos-de-xito-sistemas","categorias-casos-de-xito-todos"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/inforges.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/casos-de-exito\/58136","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/inforges.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/casos-de-exito"}],"about":[{"href":"https:\/\/inforges.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/casos-de-exito"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/inforges.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/casos-de-exito\/58136\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":91372,"href":"https:\/\/inforges.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/casos-de-exito\/58136\/revisions\/91372"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/inforges.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media\/58138"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/inforges.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=58136"}],"wp:term":[{"taxonomy":"temas-casos-de-exito","embeddable":true,"href":"https:\/\/inforges.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/temas-casos-de-exito?post=58136"},{"taxonomy":"categorias-casos-de-xito","embeddable":true,"href":"https:\/\/inforges.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/categorias-casos-de-xito?post=58136"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}