HS Multi-PriceList Management para HubSpot
Gestiona múltiples tarifas por cliente dentro del flujo comercial de HubSpot
Vende con el precio correcto, aunque cada cliente tenga una tarifa distinta.
¿Qué es HS Multi-PriceList Management?
HS Multi-PriceList Management es un módulo diseñado para empresas que trabajan con HubSpot y necesitan aplicar diferentes listas de precios para un mismo producto: tarifas por país, canal, distribuidor, mayorista, cliente estratégico o cualquier otra condición comercial.
El módulo permite seleccionar una empresa, detectar automáticamente su tarifa asignada y preparar productos con el precio correcto antes de grabarlos en el negocio o generar una cotización.
Las tarifas pueden cargarse desde Excel o sincronizarse desde el ERP de la empresa, por ejemplo SAP, para que HubSpot aplique precios actualizados sin convertirse en el sistema maestro de precios.
Sin duplicar productos.
Sin cálculos manuales.
Sin hojas Excel dispersas.
Sin sacar al equipo comercial del entorno HubSpot.
El problema
HubSpot es potente, pero muchas empresas no trabajan con un único precio por producto
En muchos entornos B2B, un producto no tiene un solo precio.
Puede tener una tarifa para clientes nacionales, otra para clientes internacionales, otra para distribuidores, otra para grandes cuentas o precios específicos según país, canal o grupo de cliente.
Y ahí aparece el problema: el equipo comercial trabaja en HubSpot, pero la lógica real de precios suele estar fuera del CRM.
A veces está en Excel. A veces está en SAP. A veces está en otro ERP. Y muchas veces está repartida entre varias personas, documentos y criterios comerciales.
El resultado suele ser bastante reconocible:
Productos duplicados para simular precios distintos
Comerciales revisando Excel antes de preparar una oportunidad
Precios introducidos manualmente
Descuentos aplicados sin trazabilidad
Oportunidades con importes poco fiables
Y un CRM que no siempre refleja la realidad comercial
HubSpot es el entorno natural para gestionar oportunidades, clientes y actividad comercial. Pero cuando la empresa trabaja con varias tarifas, hace falta una capa adicional que conecte esa lógica de precios con el proceso de venta.
La solución
Un módulo de tarifas múltiples diseñado para trabajar con HubSpot
HS Multi-PriceList Management añade una capa de gestión de precios sobre HubSpot.
La lógica es sencilla: cada empresa tiene asignada una tarifa y, cuando el comercial trabaja sobre un negocio, el módulo aplica automáticamente los precios correspondientes a esa tarifa.
El comercial solo tiene que seleccionar los productos, ajustar cantidades o descuentos si procede, y grabar las líneas en el negocio. El módulo se encarga de:
Identificar la empresa
Detectar su tarifa de cliente
Recuperar los productos de HubSpot
Aplicar el precio correcto
Preparar una parrilla de productos
Leer los productos ya existentes en el negocio
Crear, actualizar o eliminar line items
Recalcular el valor total del deal
Y permitir el acceso desde una App Card dentro de HubSpot
La empresa puede empezar cargando tarifas desde Excel y, en una fase más avanzada, sincronizarlas desde su ERP, como SAP. Así, HubSpot sigue siendo el entorno de trabajo comercial, mientras el ERP se mantiene como sistema maestro de precios, productos y condiciones comerciales.
Cómo funciona HS Multi-PriceList Management para HubSpot
De la empresa al negocio, con la tarifa correcta
1. Selecciona la empresa
El módulo lee las empresas de HubSpot y muestra la tarifa asignada a cada una. Por ejemplo: Empresa demo T2 — Tarifa Francia [2].
2. Selecciona un negocio abierto
Solo se muestran negocios abiertos. Los negocios cerrados como ganados o perdidos quedan excluidos para evitar modificar oportunidades ya finalizadas.
3. Revisa los productos existentes
Si el negocio ya tiene line items asociados, el módulo los lee y los muestra antes de añadir nada nuevo. Esto evita mezclar productos anteriores con nuevos sin control.
4. Prepara la parrilla de productos
El comercial añade productos desde el catálogo de HubSpot. El módulo aplica el precio según la tarifa de la empresa. La parrilla permite revisar líneas, cantidades, descuentos y totales antes de grabar.
5. Ajusta cantidades y descuentos
Cada línea puede incluir cantidad, precio unitario, descuento %, descuento unitario y total de línea.
6. Graba los productos en el negocio
El módulo sincroniza los productos con HubSpot y actualiza automáticamente el valor del negocio.
7. Vuelve al negocio en HubSpot
Tras grabar, el usuario puede abrir directamente el negocio en HubSpot para continuar con su proceso comercial.
Funcionalidades principales de HS Multi-PriceList Management
Gestión de tarifas por empresa
Cada empresa puede tener asignada una tarifa. El módulo utiliza esa tarifa para aplicar el precio correcto en cada producto.
Tarifas dinámicas
Puedes crear nuevas tarifas, renombrarlas y mantener una clave interna estable para que la lógica comercial no se rompa. Ejemplos: Tarifa España [1], Tarifa Francia [2], Distribuidor [3], Mayorista [4].
Carga de tarifas desde Excel o desde el ERP
Las tarifas pueden incorporarse al módulo de distintas formas. En una primera fase, pueden importarse desde un archivo Excel estructurado, con referencias de producto y columnas de tarifa. En escenarios más avanzados, pueden sincronizarse desde el ERP de la empresa, por ejemplo SAP, para mantener las listas de precios actualizadas y evitar duplicidades entre el sistema de gestión y HubSpot.
Parrilla de productos
Antes de grabar en HubSpot, el usuario puede revisar la parrilla de productos, cantidades, descuentos y totales.
Lectura de productos existentes
Cuando se selecciona un negocio, el módulo lee los line items ya asociados y los muestra en la parrilla. Así el usuario puede decidir si los mantiene, los modifica o los elimina.
Sincronización con negocios
En el modo principal, el módulo graba los productos como line items del negocio y actualiza el importe total del deal.
Descuentos por línea
Cada producto puede trabajar con descuento porcentual, descuento unitario calculado y total de línea.
Modo cotización
Opcionalmente, el módulo puede trabajar en modo cotización, creando una quote de HubSpot con los productos preparados.
Histórico de pedidos
Permite consultar pedidos anteriores de una empresa y reutilizar sus productos como plantilla para preparar nuevas oportunidades.
App Card para HubSpot
El módulo puede invocarse desde el registro de negocio de HubSpot, abriendo la aplicación con el negocio precargado.
Beneficios de HS Multi-PriceList Management para HubSpot
Aplica la tarifa correcta en cada oportunidad
El comercial no tiene que recordar qué tarifa corresponde a cada cliente. El sistema la detecta y aplica el precio adecuado.
Evita errores de precio
Reduce el riesgo de copiar mal un precio, aplicar una tarifa incorrecta o actualizar manualmente importes en el negocio.
Conecta la lógica de precios con el proceso comercial
Las tarifas pueden cargarse desde Excel o sincronizarse desde el ERP de la empresa. Así, la política de precios queda controlada y puede aplicarse directamente en los negocios de HubSpot.
Mejora la calidad del dato comercial
Los negocios quedan actualizados con productos, cantidades, descuentos y valor total real. Esto ayuda tanto al equipo comercial como a dirección.
Mantiene limpio el catálogo de productos
No es necesario duplicar productos en HubSpot para simular distintos precios. Un mismo SKU puede tener diferentes tarifas sin ensuciar el catálogo.
Acelera la preparación de oportunidades
El usuario puede reutilizar productos de pedidos anteriores, preparar líneas y grabarlas en el negocio sin empezar desde cero.
Encaja con procesos B2B reales
El módulo está pensado para empresas con tarifas por país, canal, distribuidor, cliente o condiciones comerciales diferenciadas.
Casos de uso
Pensado para empresas con estructuras comerciales más complejas
HS Multi-PriceList Management encaja especialmente bien en empresas que trabajan con HubSpot y tienen:
Productos con precios distintos por país
Tarifas para distribuidores
Precios especiales por cliente
Condiciones por canal comercial
Listas de precios gestionadas en SAP o en otro ERP
Equipos comerciales que preparan oportunidades recurrentes
Pedidos históricos que sirven como base para nuevas ventas
Necesidad de mantener el valor del negocio actualizado
Procesos de venta B2B donde el precio depende del tipo de cliente
Ejemplo práctico
Un mismo producto, cuatro precios posibles
Imagina un producto con referencia ART-001. En HubSpot existe como un único producto, pero comercialmente puede tener varios precios:
Tarifa | Tipo de cliente | Precio |
|---|---|---|
Tarifa España [1] | Cliente nacional | 100 € |
Tarifa Francia [2] | Cliente Francia | 115 € |
Tarifa Alemania [3] | Cliente Alemania | 120 € |
Tarifa USA [4] | Cliente EE. UU. | 140 € |
Cuando el comercial trabaja sobre una empresa con Tarifa Francia [2], el módulo aplica automáticamente el precio de 115 €, sin que el usuario tenga que buscarlo o calcularlo. Si esas tarifas vienen de SAP, el módulo actúa como capa de aplicación de precios dentro de HubSpot, manteniendo la lógica comercial conectada con el sistema de gestión.
Excel, SAP y otros sistemas de gestión
Flexible para empezar rápido y escalar después
No todas las empresas están en el mismo punto.
Algunas necesitan empezar de forma rápida con una matriz de precios en Excel. Otras ya tienen sus tarifas mantenidas en SAP o en otro sistema ERP.
HS Multi-PriceList Management permite plantear ambos escenarios.
Importación desde Excel: Ideal para una primera fase de puesta en marcha. Permite cargar una matriz de precios con referencia de producto, nombre del producto, columnas de tarifa y precio por tarifa.
Sincronización desde SAP u otro ERP: Pensada para empresas con mayor madurez digital o con precios ya gobernados desde su sistema de gestión.
En este escenario, el ERP mantiene el dato maestro de precios y el módulo se encarga de aplicar esa lógica dentro de HubSpot. La idea no es duplicar SAP dentro del CRM, ni trasladar toda la gestión del ERP a HubSpot. La idea es conectar ambos mundos:
ERP como maestro de precios
HubSpot como entorno comercial
HS Multi-PriceList Management como capa de aplicación de tarifas
Para quién es
Para equipos que ya usan HubSpot y quieren llevarlo un paso más allá
HS Multi-PriceList Management está pensado para:
Direcciones comerciales
Equipos de ventas B2B
Responsables de CRM
Empresas industriales
Distribuidores
Fabricantes
Mayoristas
Empresas con red comercial internacional
Compañías que ya usan HubSpot, pero tienen una lógica de precios más avanzada
No es un CRM nuevo. No es un ERP. No es un configurador complejo de producto. Es un módulo especializado para resolver una necesidad concreta dentro del proceso comercial de HubSpot: aplicar la tarifa correcta al producto correcto, en el negocio correcto.
¿Tu equipo sigue calculando precios fuera de HubSpot?
Si tus comerciales trabajan con tarifas, descuentos y precios distintos por cliente, este módulo puede ayudarte a convertir HubSpot en una herramienta mucho más alineada con tu realidad comercial.
Convierte HubSpot en una herramienta más alineada con tu política de precios
Cuando los precios dependen del cliente, del país, del canal, del distribuidor o del sistema de gestión, el CRM debe acompañar ese proceso.
HS Multi-PriceList Management permite trabajar con múltiples tarifas dentro del flujo comercial de HubSpot, manteniendo el control sobre productos, descuentos, line items y valor del negocio.
Una forma sencilla de conectar la realidad comercial de tu empresa con la operativa diaria del equipo de ventas en HubSpot.
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