ERP per a distribuïdors de materials de construcció SAP Business One

La solució de gestió empresarial per a empreses dedicades a la venda i distribució de tot tipus de materials de construcció (paviments, bany, ceràmiques, rajoles, cuines, etc.)

La digitalització en els diferents processos de l’empresa és una obligació avui dia. Amb el client situat al centre de la seva estratègia, les empreses del sector de distribució de materials de construcció han anat avançant en el procés de transformació digital de les seves instal·lacions mitjançant l’ampliació de línies de negoci, la posada en marxa de botigues online, l’augment de la seva presència a les xarxes socials per donar resposta a un consumidor més exigent i la incorporació dels últims avenços tecnològics, tant en punts de venda físics com en magatzems logístics. En tot aquest procés, l’ERP s’ha convertit en el pilar del cor digital de l’empresa.

Què és un ERP per al sector de distribució de materials de construcció?

Un ERP (Enterprise Resource Planning) per al sector de venda i distribució de materials de construcció és un sistema integrat de gestió que permet la planificació, el control i l’organització de totes les activitats relacionades amb aquest sector: control d’inventari, magatzem, transport, personal, traçabilitat, etc.

SAP Business One com a ERP per a empreses de distribució de materials de construcció

SAP Business One, com a ERP aplicat al sector de distribució de materials de construcció, es convertirà en el motor dels processos de negoci que assegurin la rendibilitat de la teva empresa distribuïdora de materials de construcció i, a més, podràs incorporar complements específics del sector: apps, aplicacions web, integracions B2B/B2C i eines de Business Intelligence, configurant una suite completa i integrada.

Cas d’èxit a Comercial Vera

Comercial Vera, empresa líder al Llevant Almerienc dedicada a la distribució de materials de construcció, ceràmica i bany, necessitava centralitzar les seves dades i processos en un ERP estable i sense errors, capaç d’integrar totes les àrees de la seva empresa: inventari, logística, compres, finances i recursos humans, i així poder tenir una visió global de l’empresa. Per això, van apostar per l’ERP SAP Business One de la mà d’Inforges.

¿Qué aporta SAP Business One Software ERP de distribución de material de construcción?

INVENTARIO

Preparación del material: Aporta la capacidad de realizar peticiones por oleadas y de representar de manera visual un escenario claro de la disponibilidad de los artículos. Generación de ordenes de preparación de material para los operarios.Control de stock en formato semáforo a nivel de línea, donde se visualiza la disponibilidad del material. Posibilidad de cambio de ruta o centro logístico antes de preparar el material.
Gestión de expediciones: Gestión completa de la expedición de envío de mercancías por camión, que permite agrupar los diferentes documentos en un envío.
Gestión del material en tránsito: Proporciona la posibilidad de gestionar el material cuando se realizan operaciones logísticas entre dos almacenes propios. Se mantiene en control de la situación de la mercancía en cada momento.
Gestión de descuentos especiales: Mantenimiento de descuentos especiales, tanto de clientes como proveedores agrupados por la categoría del artículo, la familia, la subfamilia o directamente por artículo. Lleva a nivel de línea de documento los descuentos cargados en este mantenimiento.
Promociones: Mantenimiento para realizar campañas de descuentos (rebajas) en la organización. Asignación de productos de regalo tras la venta de un producto determinado. Mantenimiento para generar kits de ventas.
Gestión de delegaciones: Permite la configuración del sistema para trabajar mediante tiendas/delegaciones tanto a nivel de stocks y necesidades como a nivel de serialización de documentos. Se puede asignar a usuarios y almacenes de forma que los documentos vayan de forma automática a la delegación.

VENTAS

Crossdocking: Automatización en la preparación del material recibido en un centro logístico hacia otro almacén destino, sin colocación de mercancía en stock, ni operaciones de picking. Tras la entrada de la mercancía genera documentos de salida automáticos, con una serie de etiquetado especial que lo separa del proceso de entrada de mercancías.
Transporte condicionado a venta: Posibilidad de solicitar mercancía al centro logístico desde el propio pedido de venta, aportando al usuario trazabilidad entre ambos documentos.
Gestión de reserva de mercancías: Posibilidad de reserva de mercancías tanto en puntos de venta como en los centros logísticos. Posibilidad de solicitar la reserva de material, tanto desde la aplicación de movilidad de comerciales como desde SAP B1.
Gestión avanzada de precios: Actualización automática de listas de precios según precios de coste y %margen objetivo.
Promociones: aplicación de precios especiales en rangos de tiempo, cantidades, clientes, …

MAESTROS

Gestión de almacenes: Gestión ampliada de la estructura de almacenes, permitiendo establecer lógica adicional en el cálculo de disponibilidad de material para la preparación y automatismos a la hora de realizar operaciones logísticas. Se establece la entidad de centro logístico, que permite realizar agrupaciones de nivel de almacén. Gestión de almacenes intermedios para el tránsito de mercancías.
Gestión de ubicaciones: Controla el inventario utilizando un sistema de multi-ubicaciones por almacén.
Gestión de familias y subfamilias: Ampliación de la jerarquía de artículos con familia y subfamilia permitiendo estructurarlos de forma más detallada.

COMPRAS

Compra contra pedido de venta: Flujo completo que partiendo de una venta genera un informe completo manteniendo la trazabilidad del material. Monitoriza la escala de almacenes para saber en cada momento en qué punto del circuito se encuentra el pedido. El producto de compra queda reservado y sólo podrá servirse para el pedido de venta específico. Etiquetado especial tras la recepción de la mercancía.

ANALYTICS

Herramientas de Business Intelligence para monitorización, optimización, utilización de recursos, de los objetivos de la empresa y da capacidad a la dirección de tomar buenas decisiones para obtener mejores resultados. Estudio sesgado de los datos de venta de la empresa.

Funcionalitats principals de l’ERP materials de construcció

SAP Business One respon a les demandes específiques de les empreses dedicades a la venda i distribució de materials de construcció amb un conjunt robust de funcionalitats:

Jerarquia de productes (gamma, línia, família, etc.)

Avisos i alertes davant d’incidències.

Picking i expedicions.

Múltiples unitats de mesura.

Control per tons i calibres.

Control de lots i números de sèrie.

Control de costos i marges comercials.

Control d’estoc, mínim, màxim i punt de comanda.

Condicions comercials avançades: tarifes, preus especials per client i obra.

Gestió de preus especials i promocions.

Gestió de riscos.

Gestió de multiubicacions.

Control de qualitat.

Múltiples magatzems.

Gestió de sucursals.

Gestió i arquejos de caixa.

Traçabilitat completa.

Magatzems de dipòsit.

Gestió de l’activitat comercial: CRM.

Gestió i càlcul de comissions.

MRP per al càlcul de necessitats de compra.

Gestió de ràpels.

Factura electrònica.

Assistent per al càlcul de tarifes de venda a partir de preus de compra.

Gestió de kits.

KPIs i quadres de comandament en temps real amb SAP HANA.

Extensions que milloraran el teu ERP de materials de construcció

Aplicació SGA

Aplicació de gestió d’operacions logístiques. Extensió dels processos de magatzem de SAP en dispositius mòbils.

App prevenda

Aplicació per a l’ús de comercials. Des de l’aplicació, cada comercial podrà gestionar la seva cartera de clients i agenda de visites, generar pressupostos, comandes, incidències i ordres de recollida, i fer consultes d’estocs i preus.

Gestió de signatura digital

Estalvia una gran quantitat de temps, recursos i costos associats, reduint-se a més la possibilitat de cometre errors.

App per a repartiment i signatura digital

Aplicació per a la signatura d’albarans en punts de venda i transportistes.

Gestor documental digital

Automatitza la classificació i l’arxiu en format digital dels documents de SAP.

TPV

Permet explotar botigues pròpies, corners, franquícies o qualsevol punt de venda.

Personalització i desenvolupaments a mida

Tindràs una solució ERP optimitzada i d’acord amb les teves necessitats.

Integració ERP amb B2B i B2C

Optimitza la gestió empresarial i aprofita al màxim el potencial de creixement de la teva botiga online.

Integració amb qualsevol aplicació externa

Integra el teu ERP amb altres eines empresarials i facilita l’intercanvi d’informació entre departaments.

Beneficis d’utilitzar un programari de gestió ERP per a distribuïdors de materials de construcció

1

Solució integrable, escalable i adaptable als principals processos de la teva empresa distribuïdora de materials de construcció.

2

Automatitza i millora els processos de distribució i arriba a la màxima eficiència de la teva cadena de valor.

3

Millora la teva capacitat competitiva controlant tots els costos i amb informació en temps real dels indicadors de negoci (KPIs) gràcies a les eines de Data Analytics integrades.

4

Millora la gestió de tots els teus departaments, incrementant la productivitat i minimitzant errors.

5

Augmenta la satisfacció del client oferint-li el millor servei.

Preguntes freqüents sobre ERP Materials de Construcció

L’adopció de tecnologies avançades pot ajudar les empreses del sector de distribució a augmentar l’eficiència, l’abast i la rendibilitat del negoci. Consulta algunes respostes a preguntes freqüents sobre ERP i el sector de venda i distribució de materials de construcció.

El sector de la construcció ha presentat grans variacions en els seus processos, especialment en les operacions de distribució de materials, i SAP Business One és una eina poderosa per a les empreses majoristes de materials de construcció, ja que proporciona solucions integrals per a la gestió de l’inventari, la cadena de subministrament, els informes en temps real, la integració amb altres sistemes i les possibilitats de personalització.

En adoptar un sistema ERP, podràs millorar les teves operacions, augmentar la teva rendibilitat i ser més competitiva. Un ERP pot ajudar-te a optimitzar la gestió d’inventari, optimitzar la cadena de subministrament, millorar el servei al client, disposar d’informes i anàlisis precisos, integrar els processos comercials, complir amb regulacions governamentals i sectorials, etc.

Sí, podràs connectar SAP Business One amb la teva plataforma ecommerce (PrestaShop, Magento, Shopify o qualsevol altre gestor) i aprofitar els beneficis que ofereix la integració. La informació al teu e-commerce ha de fluir de manera ràpida i sense errors amb el client i, per això, és vital que existeixi un intercanvi de dades bidireccional i en temps real entre la teva botiga online i l’ERP: estoc, preus, comandes, etc.

Promocions

Demo gratuïta SAP Business One

Si tens clar que necessites un ERP SAP Business One, nosaltres te’l mostrem

Comencem?

Envia’ns un missatge i et respondrem al més aviat possible. També pots contactar amb nosaltres: