Cambiar de ERP: Consejos a tener en cuenta

A medida que tu empresa crece surgen nuevas necesidades en la gestión corporativa que te empujan a pensar que necesitas cambiar de ERP, algo que sueles retrasar al pensar en el tiempo, recursos e inversión que conlleva. Si piensas que tu ERP está afectando a la productividad, el rendimiento y la competitividad de tu empresa, termina esa relación tóxica con tu ERP y cámbiate a SAP Business One.

Inmersas en sus procesos de transformación digital, las pymes buscan nuevas formas de aumentar su competitividad, eficiencia y rentabilidad y, en esta dinámica, muchas detectan problemas o carencias en sus ERP haciendo que se planteen cambiar de ERP, algo que se suele retrasar al pensar en los costes -directos e indirectos- que supone la renovación, creando una relación tóxica con tu ERP.

¿Por qué cambiar de ERP?

Una empresa no cambia de ERP porque sí o arrastrada por tendencias, esto no tiene sentido. Lo que sí lo tiene es analizar cómo está funcionando tu empresa ahora con su actual sistema y si hay posibilidades de mejora.

Tú, como CEO, responsable financiero, responsable de operaciones o director comercial, enseguida te das cuenta que algo está haciendo “saltar” las alarmas para el cambio:

• Mi ERP se está quedando obsoleto, empieza a responder más lentamente y empieza a ser ineficiente, no evoluciona con las necesidades de mi empresa.
• El software no se adapta a las normas vigentes y empieza a crear más problemas que a resolverlos.

• La integración con otros sistemas u otras herramientas de nuestro negocio es deficiente, dejando a algunos departamentos fuera de juego.
• El ERP está completamente personalizado y limita la operatividad.

• Hay demasiados procesos manuales.
• Su uso empieza a ser complejo y está afectando negativamente a la experiencia del cliente.
• Los análisis son complejos y lentos, es imposible una toma de decisiones en tiempo real.
• Mi ERP hace tiempo que no recibe actualizaciones. La seguridad no es el fuerte de mi ERP.

• Mi ERP no tiene funcionalidades en la nube.
• Mi proveedor de software ERP no presta el servicio que necesito.

Pasos para cambiar de ERP

Una vez tomada la decisión:

• Lo primero de todo, forma un equipo capaz de liderar la implantación y de recoger las necesidades de su negocio con fiabilidad. Ya debes tener muy claras las carencias y fallos que deberá solucionar el nuevo

• Enumera los objetivos que quieres lograr con el nuevo ERP.
• Después, busca el ERP que mejor se adapte a tu empresa. Recuerda, no olvides aspectos tan importantes como la conexión con otras herramientas, el cumplimiento legal y la seguridad.
• A continuación, apuesta por el mejor partner. Solvencia económica, equipo de profesionales, especialización en tu sector, casos de éxito en proyectos similares, cercanía geográfica, son clave para su elección.
• Un cambio de ERP va a implicar una buena organización y planificación del mismo, siendo clave tener claro cuándo va ser el mejor momento para que el impacto en la actividad de la empresa sea mínimo.
• No te olvides de calcular el ROI de implantar el nuevo ERP.

Una vez hayas tomado la decisión, trabaja estrechamente con tu partner para preparar la fase de implantación y la capacitación de todo el personal en el uso de un nuevo sistema.

Cambia esa relación tóxica con tu ERP

¿Todavía tienes dudas si cambiar de ERP? Chequea estas afirmaciones:

• Mi ERP es muy complicado.
• Mi ERP es muy lento.
• Todos los días surgen algún problema con mi ERP.
• Mi ERP no me da lo que necesito.
• Parece que mi ERP y yo hablamos otro idioma.
• Mi ERP no para de dar fallos.
• Mi ERP colapsa cada vez que lo abro.
• Mi ERP no entiende lo que le pido.
• Mi ERP siempre me dice que va a mejorar, pero no mejora.
• Tengo mi ERP, pero me gusta SAP.
• Mi ERP limita el crecimiento de mi empresa.
• Mi ERP no me permite ofrecer a mis clientes los servicios que me gustaría.
• Mi ERP no me ayuda a tomar decisiones.
• Mi ERP no cumple con la legalidad vigente (España y otros países).
• Dependo del departamento de IT para hacerme con un informe o un KPI.
• Dependo de un partner con recursos locales y limitados.

Y es que si buscas una solución para los próximos 3, 5, 20 años… pregúntate también: ¿puede tu software actual evolucionar fácilmente?

Si te has sentido identificado, ¿por qué no cambiar?

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