Conector SAP Business One – Transfollow para la documentación digital de transporte
Genera el DeCA, la Carta de Porte y el CMR digital directamente desde SAP Business One, accesibles vía QR, e-mail, whatsApp o app móvil
Digitaliza tu documentación de transporte desde SAP Business One
El transporte digital ya no es opcional: es una exigencia legal que también abre la puerta a automatizar procesos desde el ERP. El Documento de Control Administrativo (DeCA) digital debe generarse, gestionarse y presentarse en formato electrónico, estar disponible antes de iniciar el transporte y ser accesible digitalmente mediante QR o repositorio.
El conector SAP Business One – Transfollow permite enviar desde SAP la información necesaria a Transfollow para generar los documentos digitales de transporte. Inforges desarrolla e implanta el conector de extremo a extremo, gestionando la integración vía API y sin carga técnica para el usuario. El resultado: DeCA, Carta de Porte y CMR accesibles vía QR, enlace o APP móvil.
Esta necesidad afecta a transportistas, operadores logísticos y cargadores. Más allá del DeCA, emergerán futuras necesidades relacionadas con e-CMR y eFTI a nivel europeo.
Entrada en vigor del Documento de Control Administrativo digital (DeCA): 5 de octubre de 2026
Cómo se estructura la solución SAP B1 & Transfollow
La propuesta se compone de tres bloques que conectan tu ERP con la generación del documento digital:
SAP Business One — origen de datos
Fuente de toda la información del envío: albaranes, destinatarios, mercancía y parámetros del transporte. El usuario opera aquí.
El usuario opera aquí
Conector Inforges — desarrollo e implantación propios
Inforges desarrolla e implanta el conector de extremo a extremo, gestionando la integración vía API y sin carga técnica para el usuario. El envío se realiza a través de API.
Envío a través de API
Transfollow — generación del documento digital
Generación del documento digital de transporte: DeCA, e-CMR y Carta de Porte, accesible vía QR, enlace o APP móvil.
DeCA / e-CMR / Carta Porte
Qué documentos cubre el conector
Desde SAP Business One se cubren los tres documentos clave del transporte por carretera: DeCA, Carta de Porte y CMR.
DeCA — Documento de Control Administrativo
Cumplimiento normativo nacional. Obligatorio a partir de octubre de 2026 para todo transporte de mercancías por carretera en España.
Generación y gestión en formato electrónico
Accesible mediante QR o repositorio digital
Firma no obligatoria para este documento
Carta de Porte — Contrato de transporte
Contrato de transporte nacional. Documenta el acuerdo entre cargador y transportista para el movimiento de mercancías en territorio nacional.
Requiere firma digital de las partes
Integrado vía API desde SAP Business One
CMR — Transporte internacional / e-CMR
Documento de porte para tráficos internacionales por carretera; evoluciona hacia el formato electrónico e-CMR bajo convenio eFTI.
Requiere firma digital de las partes
Marco europeo eFTI en evolución
Firma digital adaptada a tus operaciones
Elige la firma digital que mejor se adapte a tus operaciones:
- Firma electrónica: firma en pantalla con pruebas de respaldo adicionales, como fotos, geolocalización, marca de tiempo y un certificado digital, lo que refuerza la firma digital y garantiza la integridad del documento.
- Firma reforzada: además del proceso de firma digital, refuerza el vínculo entre la identidad del firmante y el documento añadiendo una verificación mediante contraseña de un solo uso (OTP) o un paso de autenticación basado en un código QR.
Una App pensada para los conductores
- Sin configuraciones complicadas: los conductores pueden empezar a usar TransFollow al instante a través de la aplicación móvil o incluso de WhatsApp, Telegram o Viber.
- Interfaz intuitiva: Diseñada para una rápida adopción con una formación mínima.
- Actualizaciones en tiempo real: los conductores reciben y gestionan documentos sobre la marcha y comparten datos de transporte en tiempo real, lo que garantiza un funcionamiento fluido.
Cómo funciona la integración SAP Business One – Transfollow
El flujo es sencillo: desde SAP hasta el conductor, pasando por un conector y la API de Transfollow.
Selección de documentos / albaranes en SAP B1
Generación de datos para Transfollow
Envío por API a Transfollow
Creación del documento en borrador
Expedición del documento
Acceso del conductor (QR / enlace / app), con posibilidad de cambios durante el transporte
Inspección por autoridades / Entrega a cliente
Alcance funcional del Conector
La versión inicial garantiza el cumplimiento en plazo; la hoja de ruta evolutiva transforma el conector en solución de transporte completa.
Versión inicial (v1.0) — disponible antes de octubre de 2026
DeCA y Carta de Porte. Generación y expedición del documento de control administrativo o Carta de Porte.
Parámetros ERP. Creación de parámetros y datos maestros en ERP relativos a los documentos a enviar.
Generación de envíos de documentos desde el ERP y envío a través de la API. Parametrización de los documentos y flujos necesarios para enviar desde el ERP a Transfollow. Adaptado al funcionamiento estándar del ERP
Expedición y acceso QR / enlace al conductor. El conductor accede al documento de forma sencilla.
Monitor de estado del documento. Seguimiento del estado de cada expedición desde SAP o portal
Alcance funcional
CMR electrónico. Generación y expedición del documento CMR electrónico.
Firma digital para Carta de Porte y CMR; cumple con requisitos de firma digital de las partes
Adjuntos desde ERP: albaranes, certificados y documentación complementaria vinculada al envío
Retorno documental automático. Sincronización bidireccional entre SAP y Transfollow con los documentos firmados.
Parametrización avanzada. Configuración por cliente y tipo de transporte
Seguimiento de las entregas. Seguimiento del envío a través de las firmas realizadas.
Beneficios de generar tu documentación de transporte desde SAP Business One
La solución completa convierte el cumplimiento normativo en eficiencia operativa real: menos errores, menos coste, más control.
Cumplimiento — Listo para el DeCA
Listo para la obligatoriedad DeCA de octubre de 2026 sin desarrollo interno
Evita sanciones por incumplimiento desde el primer día
Implantación garantizada antes del plazo legal
Automatización — Cero tareas manuales
Eliminación de tareas manuales en portales externos
Sin duplicidad de datos ni errores de transcripción
Flujo 100% integrado desde SAP Business One
Trazabilidad — Control del envío
Acceso digital al documento para inspección mediante QR
Historial de estados de cada envío
Trazabilidad completa disponible desde el ERP
Evolución garantizada — Hoja de ruta futura
Hoja de ruta hacia eFTIs y futuros cambios del sector
Inversión protegida: evolución continua sin cambios de sistema
TransFollow, el estándar de referencia en Europa
TransFollow es ampliamente reconocido como el estándar líder en Europa, adaptado por el propio mercado y reforzado por su temprana adopción y la continua evolución de sus soluciones probadas y maduras.
TransFollow es propiedad de Viaservice SA, empresa suiza con sede en Ginebra y oficina operativa en Ámsterdam.
Se fundó en 2013 en colaboración con las asociaciones nacionales holandesas TLN y Evofenedex.
Opera en toda Europa, incluyendo los Países Bajos, Bélgica, Luxemburgo, Alemania, Bulgaria, España, Francia, el Reino Unido y la República Checa.
Sólidas alianzas globales con proveedores líderes de ERP, TMS, FMS y WMS, así como con asociaciones sectoriales nacionales e internacionales.
Tasa de retención de clientes del 95 % desde 2018.
Compromiso continuo con la oferta de soluciones logísticas digitales orientadas al mercado.
Cumplimiento normativo y seguridad:
- Cumple con el Protocolo Adicional del eCMR
- Cumple con el RGPD
- Certificado ISO 27001
- Documento de control administrativo
Por qué implantar el conector SAP Business One – Transfollow con Inforges
Inforges asume el desarrollo e implantación del conector de extremo a extremo, gestionando la integración vía API y sin carga técnica para el usuario. Somos expertos en consultoría tecnológica y ofrecemos experiencias que contribuyen a transformar organizaciones.
Inforges es una compañía internacional que acompaña a empresas e instituciones públicas en su evolución digital, combinando innovación tecnológica, cercanía y visión estratégica. Mejoramos procesos, incrementamos el volumen de negocio, así como la rentabilidad y el retorno de las inversiones.
Preguntas frecuentes sobre el conector SAP Business One – Transfollow
¿Desde cuándo es obligatorio el DeCA?
El DeCA (Documento de Control Administrativo) es obligatorio a partir de octubre de 2026 para todo transporte de mercancías por carretera en España. La fecha límite es el 5 de octubre de 2026, y debe generarse, gestionarse y presentarse en formato electrónico.
¿Qué documentos puedo generar con el conector?
Desde SAP Business One se cubren los tres documentos clave del transporte por carretera: el DeCA (Documento de Control Administrativo), la Carta de Porte (contrato de transporte nacional) y el CMR (transporte internacional / e-CMR).
¿Cómo accede el conductor al documento?
El documento digital de transporte es accesible vía QR, enlace o app móvil. El conductor puede acceder al documento mediante QR, enlace web o código de empresa, e incluso a través de mensajería como WhatsApp, Telegram o Viber.
¿El DeCA requiere firma?
La firma no es obligatoria para el DeCA. En cambio, la Carta de Porte y el CMR requieren firma digital de las partes.
¿Tengo que instalar aplicaciones nuevas para usar Transfollow?
No. El inicio se realiza en menos de 30 segundos, sin nuevas aplicaciones y sin descargas. Los conductores pueden empezar a usar TransFollow al instante a través de la aplicación móvil o incluso de WhatsApp, Telegram o Viber, con una interfaz intuitiva diseñada para una rápida adopción con una formación mínima.
¿Qué asume Inforges en el proyecto?
Inforges desarrolla e implanta el conector de extremo a extremo, gestionando la integración vía API y sin carga técnica para el usuario. Además, acompaña al cliente en cada fase, desde el diagnóstico hasta el soporte post-arranque. La formación a los conductores no está incluida y debe ser impartida por el propio cliente.
¿Es una solución escalable si mi empresa crece?
Sí. La arquitectura de la solución está diseñada para ser escalable.
Se basa en API, Service Layer de SAP y middleware de integración, permitiendo adaptarse a diferentes escenarios de ejecución.
¿La solución está preparada para evolucionar?
Sí. La versión inicial garantiza el cumplimiento en plazo, y la hoja de ruta evolutiva incorpora capacidades como la firma digital para Carta de Porte y CMR, los adjuntos desde el ERP, el retorno documental automático, la parametrización avanzada, el CMR electrónico y la evolución hacia eFTI. Es una inversión protegida: evolución continua sin cambios de sistema.
¿Es segura y cumple la normativa?
Sí. TransFollow es el estándar de referencia para los documentos de transporte digitales: cumple con el Protocolo Adicional del eCMR, cumple con el RGPD y cuenta con el certificado ISO 27001, garantizando el cumplimiento normativo y la seguridad en el ámbito transfronterizo.
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