Factorial HR: Transformación digital de los Recursos Humanos con Inforges
La gestión de los Recursos Humanos ha cambiado para siempre. Las empresas ya no pueden depender de hojas de cálculo, procesos manuales o herramientas dispersas. Hoy necesitan plataformas centralizadas, intuitivas y escalables que reduzcan carga administrativa, mejoren la experiencia del empleado y permitan tomar decisiones basadas en datos.
En Inforges te acompañamos a implantar Factorial HR, el software de RRHH elegido por más de 13.000 empresas en 65 países, diseñado para pymes y organizaciones que quieren gestionar su talento con eficacia, rapidez y seguridad.
Factorial es un sistema modular, 100% cloud, con inteligencia artificial integrada y pensado para digitalizar completamente tu departamento de RRHH.
¿Qué es Factorial HR y por qué es una solución líder?
Factorial HR es una plataforma integral que centraliza todos los procesos de Recursos Humanos: desde la gestión del tiempo y la documentación hasta la evaluación del desempeño, la selección, el onboarding y la toma de decisiones mediante indicadores.
Ventaja | Descripción |
|---|---|
Escalable y modular | Activa sólo los módulos que necesitas y crece sin complicaciones. |
Interfaz intuitiva | Pensada para que empleados y managers la usen sin formación compleja. |
IA integrada | Identifica patrones, anticipa rotación y ayuda a detectar talento. |
100% cloud | Acceso desde cualquier dispositivo, máxima seguridad y actualizaciones constantes. |
Legalmente válido | Compatible con las normativas de control horario, firma digital y protección de datos. |
Todo lo que tu empresa puede hacer con Factorial HR
A continuación, encontrarás la explicación ampliada de cada módulo para que entiendas el valor real que aporta esta solución.
Gestión del tiempo y presencia
Factorial simplifica el registro horario y la planificación de equipos:
Fichaje digital desde móvil, web, QR o geolocalización.
Control automático de horas extra y compensaciones.
Calendarios de vacaciones sincronizados con equipos y managers.
Gestión de turnos con asignación inteligente.
Ausencias, permisos y bajas centralizados en un único panel.
Beneficio real: Reducción del 80% del tiempo dedicado a tareas manuales de control horario.
Documentación y firma electrónica
Evita perder documentos, correos innecesarios y aprobaciones lentas.
Almacenamiento seguro con permisos avanzados.
Firma electrónica legalmente vinculante.
Flujo automatizado de envió y validación.
Alertas de vencimiento (contratos, revisiones médicas, formaciones…).
Ejemplo práctico: Un contrato puede prepararse, enviarse, firmarse y archivarse sin imprimir nada y sin intervención manual del departamento de RRHH.
Gestión de nóminas y gastos
Automatiza procesos críticos:
Ciclo de nómina automatizado.
Control, registro y validación de gastos en tiempo real.
Cálculo de IRPF, cotizaciones y seguros sociales.
Integración con programas de contabilidad y ERP.
Resultado: Menos errores, procesos más rápidos y una trazabilidad impecable.
Portal del empleado y app móvil
Factorial da autonomía al empleado para:
Solicitar vacaciones.
Consultar nóminas.
Firmar documentos.
Ver turnos y comunicaciones internas.
Actualizar sus datos personales.
Disponible en Android e iOS.
Selección y onboarding
Factorial incluye un ATS (Applicant Tracking System) completo:
Publicación de ofertas en múltiples portales.
Gestión de candidatos y cribado rápido.
Entrevistas coordinadas y automatizadas.
Planes de onboarding personalizados.
Tareas automáticas para nuevos empleados (documentación, reuniones, formación…).
Ventaja clave: Reduce el tiempo de contratación y mejora la experiencia del nuevo empleado.
Evaluación del desempeño
Impulsa el rendimiento del equipo:
Objetivos y KPIs personalizados.
Feedback 360º.
Matriz de talento.
Conversaciones periódicas entre manager y trabajador.
Informes de evolución individual, departamental y global.
Informes e indicadores
Factorial convierte los datos en decisiones estratégicas:
Dashboards interactivos.
KPIs de clima laboral, ausencias, rotación y productividad.
Informes automáticos exportables.
Comparativas entre departamentos, sedes o equipos.
Automatizaciones y flujos de trabajo
Reduce la carga administrativa del departamento:
Onboarding y offboarding.
Cambios de puesto.
Renovaciones de contrato.
Aprobaciones de vacaciones o gastos.
Recordatorios automáticos.
Novedad 2025: Inteligencia Artificial aplicada a RRHH
Factorial incorpora IA para:
Predecir rotación o riesgos laborales.
Identificar talento oculto o puntos fuertes.
Detectar cuellos de botella operativos.
Analizar impacto de las cargas de trabajo.
Recomendar acciones formativas o de desarrollo profesional.
La IA convierte RRHH en un departamento estratégico.
Beneficios reales para tu empresa
Ahorro de hasta el 80% en tareas administrativas
Se eliminan tareas manuales, duplicidades y errores.
Mayor compromiso y autonomía
Los empleados acceden a su portal personal sin necesidad de intermediación.
Cumplimiento legal garantizado
Firma electrónica, control horario, registro documental y seguridad en la nube.
Visión global y en tiempo real del talento
La dirección dispone de KPIs actualizados para tomar decisiones con datos.
Escalabilidad total
Crece contigo, sin coste de infraestructura ni migraciones complejas.
Inforges, premiado como el partner con mayor revenue en 2024 por Factorial
Este premio refleja nuestro esfuerzo, compromiso y trabajo en equipo para ofrecer las mejores soluciones a nuestros clientes.
Gracias a Factorial por este reconocimiento y por permitirnos formar parte de un evento tan enriquecedor. ¡Seguimos sumando éxitos juntos!
¿Por qué elegir Factorial?
Factorial es el software de RRHH elegido por más de 13.000 empresas en 65 países. Diseñado para pymes que quieren dejar atrás la gestión manual y poco eficiente, y dar el salto a la digitalización total con un sistema que crece contigo. Ventajas clave:
Escalable y modular: activa solo los módulos que necesitas.
Fácil de usar: interfaz intuitiva para empleados y managers.
IA integrada: anticipa riesgos, analiza el rendimiento y predice rotación.
100% en la nube, seguro y actualizado.
Testimonios reales
Caso de éxito de Factorial: Cáritas Diócesis de Cartagena
Cáritas Diócesis de Cartagena es la institución de la Iglesia Católica para el desarrollo de la acción caritativa y social en la Región de Murcia. Descubre los factores por los que decidieron apostar por Factorial HR e Inforges como socio tecnológico.
Caso de éxito de Factorial en Inforges
Inforges es referente en la implantación de Soluciones Tecnológicas para el Negocio, Sistemas TI y Ciberseguridad. En la actualidad, contamos con un equipo de más de 350 profesionales y estamos presentes en trece provincias a nivel nacional. Además, somos partner de Factorial.
Inforges: tu partner oficial de Factorial HR
En Inforges somos partner certificado de Factorial y acompañamos a tu empresa en todo el proceso de implantación, integración y maduración de la herramienta.
Servicios incluidos
Consultoría y diagnóstico inicial.
Parametrización completa del sistema.
Integración con tu ERP, CRM o sistemas internos.
Formación práctica para administradores y empleados.
Soporte continuo, evolutivos y mejoras.
Desde Inforges, nuestro compromiso contigo
En Inforges llevamos más de 40 años ayudando a las empresas a digitalizar sus procesos. Con Factorial HR hemos visto cómo organizaciones de todos los tamaños transforman la forma de gestionar sus equipos. Nuestro compromiso es acompañarte desde el primer día, adaptar la herramienta a tus necesidades y convertir los RRHH en un área estratégica dentro de tu empresa. ¿Quieres gestionar tus RRHH como una empresa del futuro?
FAQs ampliadas
¿La herramienta es legalmente válida para control horario y firma?
Por supuesto. Cumple con la normativa española y europea.
¿Factorial se integra con nuestro ERP actual?
Sí. Inforges se encargará de las integraciones necesarias.
¿Qué tipo de soporte ofrece Inforges?
Acompañamiento completo: implantación, soporte, evolutivos y mejoras.
¿Factorial sustituye a mi asesoría laboral?
No. Factorial automatiza procesos, centraliza datos y reduce errores, pero sigue siendo compatible con tu asesoría.
El objetivo es que tu asesor trabaje con información más ordenada, precisa y en tiempo real.
¿Cuánto tiempo lleva implantar Factorial?
Depende del tamaño y complejidad, pero:
- Pymes: 2–4 semanas
- Empresas medianas: 4–8 semanas
- Con implantaciones avanzadas: >8 semanas
¿Puedo importar mis datos actuales de RRHH?
Sí. Factorial permite importar:
- empleados
- contratos
- vacaciones
- turnos
- documentos
- variaciones de nómina
La migración la realiza Inforges en conjunto con la empresa.
¿Factorial tiene app para empleados?
Sí, disponible en iOS y Android.
¿Cómo se controla que el fichaje sea válido y no manipulable?
Factorial usa:
- geolocalización
- bloqueo de VPN
- verificación de identidad
- restricciones por IP/ubicación
- registro inalterable
Y genera un informe legalmente válido para Inspección.
¿Qué pasa si sube el número de empleados?
El sistema ajusta automáticamente la facturación mes a mes.
Solo pagas por usuarios activos.
¿Se pueden automatizar workflows complejos?
Sí, cambios de puesto, revisiones salariales, renovaciones de contrato, onboarding, offboarding, aprobaciones, etc.
¿Factorial sirve para empresas con turnos o diferentes centros de trabajo?
Sí, Factorial permite gestionar turnos rotativos, cuadrantes masivos, reglas específicas por centro, calendarios diferenciados, etc.
¿Factorial ofrece IA real? ¿Para qué sirve?
La IA ayuda en:
- predicción de rotación
- análisis de cargas de trabajo
- detección de anomalías en horas
- recomendaciones para retener talento
- búsquedas inteligentes
- clasificación de CVs en selección
¿Empezamos?
Envíanos un mensaje y te responderemos lo antes posible. También puedes contactarnos: