Integración SAP Business One y Factorial para automatizar RRHH
Sincroniza datos de empleados, fichajes, proyectos y gastos automáticamente
Conecta tu ERP y tu software de recursos humanos sin duplicidades
El conector SAP Business One – Factorial permite la sincronización automática de la información clave entre el ERP y la plataforma de gestión de personas.
La integración conecta RRHH y gestión empresarial para sincronizar empleados, fichajes, proyectos y gastos, eliminando tareas manuales y garantizando la coherencia del dato entre ambos sistemas.
Está diseñada para:
Evitar duplicidades de información
Automatizar procesos de RRHH, financieros y operativos
Garantizar la consistencia entre sistemas
Reducir errores y tareas manuales
¿Qué permite la integración SAP Business One – Factorial?
En Inforges estructuramos nuestras soluciones software industriales y servicios tecnológicos en cuatro grandes áreas, que pueden implantarse de forma independiente o conjunta.
Gestión de empleados sin duplicar datos
Alta y actualización automática de empleados desde Factorial hacia SAP Business One. Sincronización de datos personales, contractuales y organizativos, incluyendo la asignación automática de responsable (manager).
Control horario integrado con SAP Business One
Los fichajes registrados en Factorial se integran automáticamente en SAP Business One, generando cronogramas y registros detallados de la jornada laboral.
Proyectos conectados entre sistemas
Los proyectos creados en SAP Business One se sincronizan con Factorial para su uso en la gestión del tiempo. Controla fechas, estados y asignaciones desde un único flujo de información.
Gastos automatizados y contabilizados en SAP Business One
Los gastos registrados en Factorial se integran en SAP Business One, permitiendo:
- Generación de asientos contables
- Generación de facturas de proveedor
- Integración con empleados, cuentas y proveedores
Sincronización de datos maestros entre SAP Business One y Factorial
Datos maestros de empleados
Se sincronizan automáticamente los datos maestros:
Datos personales: nombre, apellidos, email, DNI, nacionalidad, ID Factorial
Datos laborales: fecha de alta/baja, puesto, departamento, estado
Datos de contacto: teléfono, dirección
Datos administrativos: número de identificación fiscal, cuenta bancaria
Datos de control horario (fichajes)
Fecha
Hora de entrada y salida
Minutos trabajados
Observaciones
Tipo de actividad
Tipo de ubicación (remoto, oficina)
Indicadores laborales
Datos de proyectos
Datos de proyectos
Nombre del proyecto
Código
Descripción
Fecha de inicio y fin
Estado (activo / cerrado)
Datos de gastos
Generación automática de:
Asientos contables (cuentas, importe, fecha, descripción, referencia, divisa)
Facturas de proveedor (proveedor, importe, fechas, líneas de gasto, impuestos)
Cómo funciona la integración SAP Business One – Factorial
La arquitectura de la solución se basa en:
API de Factorial
SAP Business One (Service Layer)
Middleware de integración de Inforges
Base de datos SAP (HANA / SQL)
Modos de ejecución:
Programado
Bajo demanda
Beneficios de integrar SAP Business One con Factorial
Eliminación del doble mantenimiento de datos
Automatización de procesos de RRHH y finanzas
Mayor trazabilidad de la información
Cumplimiento normativo en el registro horario
Arquitectura escalable preparada para crecer
¿Por qué integrar SAP Business One y Factorial con Inforges?
En Inforges contamos con experiencia en la implantación de SAP Business One y soluciones de gestión de personas como Factorial, lo que nos permite abordar proyectos de integración con una visión completa del negocio.
Como partner de ambas soluciones, trabajamos para conectar ERP y RRHH de forma eficiente, asegurando la coherencia del dato y eliminando los silos de información entre sistemas.
La integración SAP Business One – Factorial se apoya en una arquitectura basada en API, Service Layer de SAP y un middleware de integración, lo que permite automatizar procesos clave y adaptar la solución a distintos escenarios de ejecución.
Además, desarrollamos integraciones entre sistemas empresariales para una gestión más eficiente y conectada, facilitando la sincronización de datos entre distintas plataformas y áreas de la empresa.
Centraliza la información de tu empresa
Conecta SAP Business One y Factorial para automatizar procesos clave y eliminar tareas manuales entre sistemas.
Trabaja con datos fiables en tiempo real y reduce el esfuerzo operativo de tu equipo.
Preguntas frecuentes sobre la integración de SAP Business One y Factorial
¿Voy a tener que gestionar los datos de empleados en dos sistemas distintos?
¿Cómo evito errores en la gestión manual de fichajes y datos de RRHH?
Los fichajes y datos de empleados se integran automáticamente desde Factorial en SAP, reduciendo los errores derivados de la introducción manual de información.
La solución está diseñada precisamente para reducir errores y tareas manuales.
¿Puedo tener control del registro horario directamente en SAP?
Sí. Los fichajes registrados en Factorial se sincronizan con SAP Business One, incluyendo horas de entrada y salida, tiempo trabajado y tipo de actividad.
Esto permite disponer de un registro detallado de la jornada laboral dentro del ERP.
¿Cómo impacta la integración en la gestión financiera y de gastos?
Los gastos reportados en Factorial se integran automáticamente en SAP Business One.
Esto permite generar directamente asientos contables o facturas de proveedor, integrando la información con cuentas y proveedores.
¿La integración garantiza la coherencia de los datos entre sistemas?
Sí. La solución sincroniza la información clave entre ERP y RRHH para garantizar la consistencia del dato en ambos sistemas.
Además, permite mejorar la trazabilidad de la información.
¿Cumplo con la normativa de registro horario con esta integración?
La integración permite disponer de los registros de jornada sincronizados en SAP Business One.
Uno de los beneficios clave es el cumplimiento normativo en materia de registro horario.
¿Es una solución escalable si mi empresa crece?
Sí. La arquitectura de la solución está diseñada para ser escalable.
Se basa en API, Service Layer de SAP y middleware de integración, permitiendo adaptarse a diferentes escenarios de ejecución.
¿Empezamos?
Envíanos un mensaje y te responderemos lo antes posible. También puedes contactarnos: