Acceder al SIEX, dar de alta una explotación y conectar el cuaderno de campo digital no es complicado, pero requiere seguir el orden correcto, tener los datos limpios y conocer la relación entre los distintos registros: SIEX nacional, REA autonómico, antiguo REGEPA, SIGPAC, SITRAN y RSU. Esta guía recorre paso a paso lo que tienes que hacer como titular, técnico o cooperativa para llegar a la campaña con todo en orden y enviando datos válidos al primer intento.
Además, te ayudará a entender qué es un cuaderno de campo en el contexto del SIEX y cómo trasladarlo al entorno digital sin errores desde el inicio.
SIEX, REA y REGEPA: cómo se relacionan
Antes de empezar a operar, conviene entender la arquitectura del sistema, porque los nombres se cruzan en formularios y manuales.
Registro | Función |
|---|---|
SIEX | Sistema nacional que integra la información de explotaciones agrarias en el Ministerio de Agricultura |
REA | Registro autonómico de Explotaciones Agrícolas, gestionado por cada comunidad autónoma |
REGEPA | Antiguo Registro General de la Producción Agrícola. Inactivo; sus datos están integrados en REA |
CUE | Cuaderno Digital de Explotación (incluye fitosanitarios, fertilización, riegos, cosechas) |
SIGPAC | Sistema de Información Geográfica de Parcelas Agrícolas. Identifica recintos |
SITRAN | Sistema Integral de Trazabilidad Animal |
RSU | Registro de Solicitud Única de la PAC |
Hoy en día, el código que identifica a una explotación en el sistema oficial es el del REA, no REGEPA. Si tu organización todavía maneja el antiguo número REGEPA, conviene actualizar plantillas y bases de datos para evitar problemas con envíos automatizados.
Paso 1. Reunir la documentación previa
Antes de iniciar el alta o la actualización de tu explotación, ten preparados estos elementos. Tener todo listo reduce el tiempo del trámite a menos de una hora en la mayoría de los casos.
- NIF del titular (persona física o jurídica).
- Certificado digital o Cl@ve PIN del titular.
- Datos catastrales y SIGPAC de las parcelas: provincia, municipio, polígono, parcela y recinto.
- Régimen de tenencia (propiedad, arrendamiento, aparcería).
- Datos de actividad: cultivos, superficies, sistema de riego.
- Inscripción en otros registros relacionados (cooperativa, OPFH, ATRIA, ADV).
- ROMA de la maquinaria asociada y carné fitosanitario del aplicador.
Paso 2. Acceder al portal autonómico de REA
La inscripción se realiza en el portal de tu comunidad autónoma, no directamente en el SIEX nacional. Cada CCAA tiene su propio acceso (la Junta de Andalucía, la DGA en Aragón, la Junta de Castilla-La Mancha, etcétera). Puedes acceder a los distintos registros desde Acceso a REA y CUE | Portal Web del FEGA. Allí encontrarás dos opciones:
- Alta de nueva explotación. Si tu explotación nunca ha estado registrada o si has cambiado de titular tras una compraventa o herencia.
- Modificación / actualización. Si ya tienes un código asignado (a menudo trasladado desde REGEPA) y necesitas actualizar parcelas, cultivos o titularidad.
En ambos casos, el sistema te pedirá identificarte con certificado digital o representación legal y rellenar el formulario con la información preparada en el paso 1.
Paso 3. Cargar parcelas y actividades
Es el punto donde más errores se concentran. Para cada parcela debes asociar:
- Identificación SIGPAC completa. Provincia, municipio, polígono, parcela, recinto. Una sola cifra mal y la geometría no encaja.
- Superficie real cultivada. Puede no coincidir con la superficie SIGPAC; se ajusta con la herramienta gráfica del portal.
- Cultivo y variedad. Listas oficiales por especie y variedad. Atención a los códigos.
- Sistema de riego y producción. Secano, riego por goteo, riego por inundación, etc.
- Régimen de tenencia. Documentación acreditativa si es arrendamiento.
Tras cargar y validar parcelas, el sistema asigna o actualiza el código REA, que será el identificador con el que dialogue tu cuaderno digital y se envíen los datos al SIEX nacional.
Paso 4. Inscribir aplicadores y maquinaria
Para que los tratamientos fitosanitarios sean válidos a efectos del SIEX, los aplicadores deben estar dados de alta con su carné ROPO en vigor y la maquinaria asociada debe estar inscrita en ROMA cuando corresponda. Algunos portales autonómicos permiten dar de alta o vincular ambos elementos desde el mismo expediente del REA; otros derivan a sus respectivos registros oficiales.
Conviene mantener un calendario de caducidades del carné y de la inspección técnica de equipos de aplicación de productos fitosanitarios (ITEAF) para no perder validez de envíos durante la campaña.
Paso 5. Elegir cuaderno digital y conectarlo a SIEX
Una vez la explotación está dada de alta y los maestros (parcelas, aplicadores, maquinaria) son válidos, hay que elegir cómo se va a llevar el cuaderno de campo digital. Si vienes de un entorno en papel o Excel, este paso es clave para entender cómo hacer un cuaderno de campo adaptado al SIEX, asegurando que los registros cumplen con los requisitos oficiales desde el primer envío.
- Aplicación pública autonómica. Gratuita, garantiza compatibilidad, pero está separada del resto de tus sistemas.
- Software privado certificado. Mejor experiencia, integración con ERP y trazabilidad. Validar que esté oficialmente conectado a SIEX y al REA correspondiente.
- ERP sectorial con módulo agronómico. Solución integral para cooperativas y empresas agroalimentarias que mantienen producción, almacén y comercialización en un mismo entorno.
Cómo se envía la información al sistema oficial
- Registro en campo. Cada tratamiento se anota en la aplicación elegida (con o sin conectividad, según el software).
- Validación de maestros. El sistema comprueba parcela, producto, dosis, aplicador, ROMA.
- Envío al REA. El software conecta con el portal autonómico mediante API o servicio web.
- Confirmación. El REA devuelve un acuse de recibo con el estado: aceptado, aceptado con advertencias o rechazado.
- Subida al SIEX nacional. El REA traslada al SIEX la información consolidada para integrar con SITRAN, RSU y otros registros.
Trámites complementarios que se enredan con SIEX
- Solicitud Única de la PAC: alineación de superficies y declaraciones.
- Registro de productos ecológicos (CAERM, CAAE u organismos autonómicos equivalentes).
- Trazabilidad de productores OPFH y cooperativas.
- Indicaciones Geográficas Protegidas o Denominaciones de Origen.
- Programas de calidad de cadenas de distribución.
La mejor práctica es centralizar la información en una única base maestra y replicarla, vía integraciones, hacia cada uno de estos registros, evitando dobles entradas.
Errores típicos en el alta y los envíos
- Usar el viejo número REGEPA. El sistema actual trabaja con REA. Sustituye el código en todos tus documentos y plantillas.
- Parcelas mal vinculadas a SIGPAC. Comprueba siempre que la geometría que muestra el portal coincide con la realidad antes de validar.
- No actualizar el titular tras una sucesión o compraventa. Una explotación con titularidad incorrecta no puede enviar al SIEX con validez.
- Aplicadores caducados. Una sola caducidad invalida tratamientos completos.
- Maestros desactualizados en el software. Si tu cuaderno digital no descarga listas oficiales actualizadas (productos, variedades), el envío rebotará.
Cómo lo abordamos en Inforges
En Inforges acompañamos a cooperativas, OPFH y empresas hortofrutícolas en la digitalización de su cuaderno de campo y su conexión con SIEX y los REA autonómicos. Trabajamos sobre SAP Business One y SAP Cloud ERP con extensiones sectoriales agronómicas, depuramos maestros de parcelas y aplicadores, integramos sensores, ROMA e ITEAF, y dejamos un cuadro de mando con envíos OK, rechazos, plazos y trazabilidad por lote. Nuestra presencia en las principales zonas hortofrutícolas (Almería, Levante, Aragón) nos permite ofrecer soporte cercano y conocer las particularidades de cada CCAA.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que registrarme en SIEX directamente?
No. El alta se hace en el REA de tu comunidad autónoma y desde ahí los datos suben al SIEX nacional. No existe un alta directa en SIEX.
¿Y si mi explotación está en varias comunidades autónomas?
Te darás de alta en cada REA autonómico correspondiente. SIEX integrará la información a nivel nacional, pero la gestión administrativa se hace por CCAA.
¿Sigo necesitando mi código REGEPA antiguo?
Solo como referencia histórica. El identificador operativo actual es el código REA, que en muchos casos se asignó automáticamente importando los registros REGEPA previos.
¿Cómo demuestro que envié los datos a tiempo?
El software o aplicación oficial te devuelve un acuse de recibo con número y fecha. Conserva esos acuses como evidencia ante posibles auditorías.
¿Es complicado migrar mi cuaderno de papel a digital?
La parte técnica suele resolverse en pocas semanas. Lo que más cuesta es la limpieza inicial de datos maestros: parcelas, aplicadores y productos. Conviene reservar tiempo de campaña baja para esa depuración.
¿Puedo dar acceso a mi técnico o asesor?
Sí. Cada portal autonómico permite delegar permisos a representantes o terceros autorizados. Las cooperativas y ATRIA suelen actuar como delegados administrativos.
¿La factura electrónica obligatoria afecta a estos trámites?
No directamente, pero las compras de fitosanitarios y fertilizantes documentadas en factura electrónica permiten conciliar con los productos declarados en el cuaderno, mejorando trazabilidad y auditoría interna.
Orden de datos, calma en campaña
El éxito con SIEX no depende de la herramienta, sino del orden previo: REA correcto, parcelas SIGPAC bien validadas, aplicadores con carné vigente, maquinaria con ROMA y un software que dialogue limpiamente con el sistema oficial. Las explotaciones y cooperativas que invierten dos o tres semanas en sanear maestros llegan a campaña enviando datos al primer intento; las que dejan ese orden para después acumulan rechazos y pagan plazos contrarreloj.
Si quieres preparar tu explotación o tu cooperativa con un proyecto cerrado, el equipo agroalimentario de Inforges puede acompañarte desde la depuración de datos hasta la integración con tu ERP y la operación continua del cuaderno digital.
