¿El número de equipos en Teams está alcanzando un número importante?
¿No existe criterio claro ni nomenclatura a la hora de desplegar nuevos equipos en Teams u organizar SharePoint?
¿El uso compartido con usuarios externos no está reglado?
Toma de datos con los departamentos/áreas de usuarios finales para identificar los Casos de Uso que aplican en la organización
Toma de datos técnica, sobre la configuración actual de MS365
Redacción de la Propuesta de Gobernanza, con una serie de reglas y configuraciones en Microsoft 365 para “gobernar” el entorno.
Opcionalmente se puede incluir en este servicio la realización de las configuraciones necesarias
También puede complementarse con el siguiente paso que es el diseño y la ejecución del Plan de Adopción de los Casos de Uso identificados
CORREO: Trabajar en correo electrónico, solo o como grupo
Microsoft Exchange Online es la red troncal de correo electrónico y calendario que ayuda a colaborar a través del mismo entorno conocido de Outlook. Exchange Online le permite conseguir más y trabajar de manera más eficaz con experiencias de Outlook enriquecedoras y consistentes, independientemente de qué dispositivo esté usando.
COMPARTIR: Compartir sitios y contenido
SharePoint facilita el uso compartido y la colaboración en la intranet. Cree sitios y portales que impliquen a la gente, conectándolos con conocimientos, contenido, detalles prácticos y conocimiento colectivo.
REUNIONES: Reunirse y colaborar con facilidad
La capacidad de conectarse en tiempo real ayuda a sacar el trabajo adelante. Teams ofrece una solución completa para reuniones con una plataforma para mensajería instantánea, llamadas de vídeo y audio, conferencias y uso compartido en directo, que permite desde recibir una respuesta rápida hasta mantener la comunicación organizada y al día.
CHAT: Proporcionar un espacio de trabajo basado en el chat
Microsoft Teams reúne la información que los equipos necesitan para trabajar eficazmente y rendir al máximo. Esta área de trabajo basada en chat y apta para móviles combina chat, documentos, personas y herramientas en un único lugar seguro.
DOCUMENTOS: Crear contenido impactante en equipo
Con Office, puede sacar el trabajo adelante desde prácticamente cualquier lugar, más rápido. Puede aprovechar la integración de Office con OneDrive y SharePoint para acceder, compartir y participar en la coautoría de documentos.
PROYECTOS: Unificar toda la información de un proyecto
La capacidad de comunicarse, colaborar con documentos y mantener reuniones con los participantes de un proyecto. Equipos de Teams ofrece una solución completa reuniones, chat, llamadas de vídeo y audio, uso compartido en directo, y colaboración con documentos.
Configuraciones recomendadas
Dependiendo de los casos de uso deseados se definirán una serie de recomendaciones:
Configuración de Aplicaciones permitidas para los Usuarios
Configuración del Uso Compartido
Configuración de Grupos de 365
Centro de Administración de SharePoint
Centro de Administración de OneDrive
Centro de Administración de Teams
Configuración de Servicios: Forms, Planner, ToDo
Centro de Cumplimiento
Usuarios
· Procedimiento de alta, baja y modificación de usuarios
Teams
· Creación de equipos · Tipos de equipos · Nomenclatura de equipos · Requisitos crear equipos · Política de expiración · Eliminación de un equipo
Sharepoint
· Creación sitios sharepoint · Eliminación de sitios · Arquitectura sharepoint · Carpetas y metadatos
Cumplimiento
· Etiquetado para retención · DLP (data loss prevention)
Nuevas aplicaciones 365
· Todo y planner · Forms · Otras
Seguridad e identidad
· Identidad, autenticación y acceso · Gestión de dispositivos · Correo y protección · Copias seguridad
¿Empezamos?
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