Gobernanza M365

Reglas y configuraciones en Microsoft 365 para “gobernar” el entorno




    Gobernanza Microsoft 365

    ¿El número de equipos en Teams está alcanzando un número importante?

    ¿No existe criterio claro ni nomenclatura a la hora de desplegar nuevos equipos en Teams u organizar SharePoint?

    ¿El uso compartido con usuarios externos no está reglado?

    Si tu organización cuenta con un gran número de usuarios o tiene ya un recorrido temporal utilizando las herramientas de productividad de Microsoft 365 y necesitas “poner orden al entorno” necesitas un Proyecto de Gobernanza Microsoft 365

    ¿En qué consiste el servicio de Gobernanza Microsoft 365?

    Toma de datos con los departamentos/áreas de usuarios finales para identificar los Casos de Uso que aplican en la organización

    Toma de datos técnica, sobre la configuración actual de MS365

    Redacción de la Propuesta de Gobernanza, con una serie de reglas y configuraciones en Microsoft 365 para “gobernar” el entorno.

    Opcionalmente se puede incluir en este servicio la realización de las configuraciones necesarias

    También puede complementarse con el siguiente paso que es el diseño y la ejecución del Plan de Adopción de los Casos de Uso identificados

    ¿En qué consiste el servicio de Gobernanza Microsoft 365?

    Casos de uso de Microsoft 365

    CORREO: Trabajar en correo electrónico, solo o como grupo

    Microsoft Exchange Online es la red troncal de correo electrónico y calendario que ayuda a colaborar a través del mismo entorno conocido de Outlook. Exchange Online le permite conseguir más y trabajar de manera más eficaz con experiencias de Outlook enriquecedoras y consistentes, independientemente de qué dispositivo esté usando.

    COMPARTIR: Compartir sitios y contenido

    SharePoint facilita el uso compartido y la colaboración en la intranet. Cree sitios y portales que impliquen a la gente, conectándolos con conocimientos, contenido, detalles prácticos y conocimiento colectivo.

    REUNIONES: Reunirse y colaborar con facilidad

    La capacidad de conectarse en tiempo real ayuda a sacar el trabajo adelante. Teams ofrece una solución completa para reuniones con una plataforma para mensajería instantánea, llamadas de vídeo y audio, conferencias y uso compartido en directo, que permite desde recibir una respuesta rápida hasta mantener la comunicación organizada y al día.

    CHAT: Proporcionar un espacio de trabajo basado en el chat

    Microsoft Teams reúne la información que los equipos necesitan para trabajar eficazmente y rendir al máximo. Esta área de trabajo basada en chat y apta para móviles combina chat, documentos, personas y herramientas en un único lugar seguro.

    DOCUMENTOS: Crear contenido impactante en equipo

    Con Office, puede sacar el trabajo adelante desde prácticamente cualquier lugar, más rápido. Puede aprovechar la integración de Office con OneDrive y SharePoint para acceder, compartir y participar en la coautoría de documentos.

    PROYECTOS: Unificar toda la información de un proyecto

    La capacidad de comunicarse, colaborar con documentos y mantener reuniones con los participantes de un proyecto. Equipos de Teams ofrece una solución completa reuniones, chat, llamadas de vídeo y audio, uso compartido en directo, y colaboración con documentos.

    Configuraciones recomendadas

    Dependiendo de los casos de uso deseados se definirán una serie de recomendaciones:

    Configuración de Aplicaciones permitidas para los Usuarios

    Configuración del Uso Compartido

    Configuración de Grupos de 365

    Centro de Administración de SharePoint

    Centro de Administración de OneDrive

    Centro de Administración de Teams

    Configuración de Servicios: Forms, Planner, ToDo

    Centro de Cumplimiento

    Configuraciones recomendadas Gobernanza M365

    Reglas de gobernanza Microsoft 365

    Como resultado final de este servicio se entrega al cliente un documento que incluye la información de los apartados anteriores (Casos de Uso, Configuraciones Recomendadas) y un conjunto de Reglas para Gobernar Microsoft 365:​
    Gobernanza M365

    Usuarios

    · Procedimiento de alta, baja y modificación de usuarios

    Teams

    · Creación de equipos
    · Tipos de equipos
    · Nomenclatura de equipos
    · Requisitos crear equipos
    · Política de expiración
    · Eliminación de un equipo

    Sharepoint

    · Creación sitios sharepoint
    · Eliminación de sitios
    · Arquitectura sharepoint
    · Carpetas y metadatos

    Cumplimiento

    · Etiquetado para retención
    · DLP (data loss prevention)

    Nuevas aplicaciones 365

    · Todo y planner
    · Forms
    · Otras

    Seguridad e identidad

    · Identidad, autenticación y acceso
    · Gestión de dispositivos
    · Correo y protección
    · Copias seguridad

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