Una migración de correo y documentación a Microsoft 365 no es un proyecto donde a los usuarios se les migra la información, se les entrega un manual y se espera que adopten la nueva forma de trabajo de forma espontánea.
Identificación del equipo de proyecto, patrocinadores adecuados, actores clave, etc.
Diseño del Plan de Comunicación.
Definición de los escenarios de Microsoft 365 que se quieren implantar.
Diseño del plan de formación y contenidos.
Capacidades de O365
Determinar el alcance de su implicación
Requerimientos de participación
Definir escenarios de productividad
Detectar los puntos de mejora con impacto de valor en el negocio (segmentado por áreas)
Identificar los cambios clave por equipos
Definir los casos de uso, priorización de despliegue
Evaluar la preparación técnica y organizativa (segmentado por áreas)
Evaluar los factores de riesgo
Establecer los criterios de éxito
Definir puntos de referencia
Presentación criterios Plan de Adopción
Definición de acciones clave
Alineación de objetivos
Análisis usuarios
Análisis y segmentación de perfiles
Definición estados de madurez digital
Detección focos de resistencia
Planteamientos estrategia de comunicación
Optimización de canales
Selección y unificación de recursos
Detección de palancas de motivación
Selección contenidos soporte a la capacitación
Encuesta Madurez Digital
Nos permite conocer el nivel de madurez de los usuarios finales, y el uso actual de herramientas ofimáticas.
Portal de adopción
Nos permite ofrecer un portal actualizable periódicamente con contenidos multimedia formativos de tipo píldora
Analítica de uso
Nos permite saber cuál es nuestro punto de partida, y medir la efectividad de nuestro plan
¿Empezamos?
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