El módulo SAP finanzas de SAP Business One, diseñado para satisfacer las necesidades de las pequeñas y medianas empresas, abarca una amplia gama de funciones que ayudan a las empresas a gestionar sus operaciones financieras de manera eficiente y precisa.
¿Qué es SAP Business One y qué módulos tiene?
SAP Business One es la solución ERP asequible que ayuda a gestionar pequeñas y medianas empresas, desde la contabilidad y las finanzas, pasando por las compras o el inventario, hasta las ventas y las relaciones con los clientes. Gracias a sus potentes informes y sus herramientas de analítica es posible maximizar el conocimiento del negocio y tomar decisiones estratégicas basadas en información en tiempo real. On-premise o en la nube, a medida que la empresa crece, es posible personalizar y ampliar SAP Business One para satisfacer las necesidades derivadas de la evolución.Los módulos principales del ERP SAP Business One son:
- Finanzas y Banking (cobros y pagos).
- Clientes, proveedores, acreedores y clientes potenciales.
- CRM.
- Ventas.
- Compras.
- Inventario.
- Recursos y producción.
- Planificación de necesidades (MRP).
- Servicio de Asistencia Técnica.
- RRHH.
- Proyectos.
- Informes y tablas dinámicas en Excel.
¿Qué es el módulo SAP Finanzas de SAP Business one?
El módulo de finanzas de SAP Business One es una parte del ERP que resuelve la Contabilidad General de una empresa, así como el control de las carteras de cobros y pagos, gestionando todas las actividades relacionadas con proveedores, acreedores y clientes. Este módulo es capaz de gestionar 41 localizaciones tributarias, lo cual permite ser instalado en más de 170 países.¿Cuáles son las funcionalidades del módulo SAP Finanzas de SAP Business One?
Las funcionalidades del módulo de finanzas de SAP Business one son:- Gestión del Plan General Contable de cada localización o país, incluido el español.
- Permite trabajar con cualquier moneda y en más de 28 idiomas.
- Introducción manual de asientos contables.
- Creación automática de asientos a través de las facturas de ventas y compras, y de los cobros y pago de estas.
- Permite al usuario periodificar asientos recurrentes (gastos, leasing, etc.), e incluirlos en la planificación de la tesorería.
- Gestiona los Activos fijos de una empresa facilitando el seguimiento y la depreciación del inmovilizado.
- Proporciona herramientas para el cálculo de depreciación y la generación de informes relacionados.
- Ayuda en la creación y seguimiento de presupuestos financieros.
- Permite la comparación entre presupuestos y resultados reales para un mejor control financiero.
- Referente a los cobros y pagos, permite la gestión de transacciones bancarias, incluyendo remesas, depósitos, transferencias, cheques y órdenes de pago. Todo ello adaptado a las normativas de cada país.
- Facilita la reconciliación bancaria para asegurar que los registros de la empresa coincidan con los estados bancarios.
- Ofrece una variedad de informes financieros estándar y personalizados, como balances, estados de resultados y flujos de efectivo.
- Permite el análisis de la rentabilidad y el rendimiento financiero de la empresa con hasta 5 dimensiones de contabilidad analítica departamental.
- Permite la planificación y el seguimiento financiero de proyectos específicos.
- Facilita la asignación de costes y el análisis del rendimiento de los proyectos.
¿Cuáles son los beneficios del módulo de finanzas de SAP Business One?
Aparte de gestionar la contabilidad de una empresa, el mayor beneficio del módulo de finanzas es la integración que existe con el resto de los módulos del ERP. Esto permite contabilizar de forma automática las facturas de compras y ventas, los pagos y cobros, los asientos de la gestión de las remesas, etc. Incluso es capaz de llevar un registro contable de las existencias de mercaderías en tiempo real (Inventario permanente). También permite automatizar procesos, haciendo más fácil muchas de las tareas financieras diarias, reduciendo el error humano y mejorando la eficiencia. Además, asegura que la empresa cumple con las normativas financieras y fiscales locales e internacionales. Por último, proporciona datos financieros actualizados, precisos y en tiempo real, facilitando la toma de decisiones.Módulo de Tesorería Avanzada para SAP Business One
Se trata de un módulo opcional que permite imprimir los Balances de Situación y de Sumas y Saldos, así como la Cuenta de Pérdidas y Ganancias en formato Crystal Report. También permite emitir estos informes consolidando la información contable de varias empresas.Inforges, Partner de SAP, expertos en el módulo de finanzas e implantación de SAP Business One
En Inforges, partner de SAP especializado en SAP Business One, llevamos implantando el ERP SAP Business One y todos sus módulos durante más de 15 años en cientos de empresas de diferente tipología y tamaño. Entre ellos, el módulo de finanzas de SAP Business One, una herramienta poderosa que ayuda a las pequeñas y medianas empresas a gestionar sus finanzas de manera eficiente, asegurando precisión, cumplimiento legal y una plataforma mejor y más rápida para la toma de decisiones financieras. Además, hemos ido complementando los servicios financieros que ofrecemos a nuestros clientes con:- Asesoramiento financiero.
- Auditorias financieras.
- Análisis de información contable (anticipación de riesgos, previsión de tesorería, etc.).
- Business Intelligence, explotando los datos contables de la empresa en tiempo real.
- Integración con otros sistemas, etc.
Preguntas frecuentes sobre el módulo SAP Finanzas
A continuación, publicamos las respuestas a preguntas frecuentes sobre el módulo SAP Finanzas:¿Por qué necesito un ERP para la gestión financiera de mi negocio?
Porque un ERP contempla en un solo sistema informático los procesos financieros y logísticos de una pequeña y mediana empresa.¿El módulo de finanzas es uno de los módulos más usados en SAP Business One?
Si, el módulo SAP Finanzas es uno de los más usados de SAP Business One. Le siguen los módulos de clientes, proveedores, acreedores y clientes potenciales, Ventas, Compras, Inventario y CRM.¿Para qué sirve el módulo SAP Finanzas?
El módulo SAP Finanzas de SAP Business One sirve para gestionar la parte financiera de una empresa, hablamos de:- PGC (Plan General Contable).
- Asientos contables.
- Plantillas y asistentes de contabilización.
- Asientos recurrentes automatizados.
- Asientos en borrador que pueden tenerse en cuenta en los informes financieros.
- Modificación de formatos de balances.
- Control del valor de la empresa cuando se traja con diferentes divisas.
- Amortizaciones.
- Conciliación de cuentas.
- Contabilidad analítica.
- Contabilidad presupuestaria.
- Tesorería.
- Gestión de cobros y pagos: Remesas, asistente de cobros/pagos masivos, órdenes de pago, conciliación bancaria, SEPA, normativas bancarias, confirming, etc
