La formación bonificada es una herramienta valiosa para que las empresas capaciten a sus empleados sin asumir grandes costes adicionales. Para aprovechar al máximo este beneficio, es fundamental entender cómo calcular el crédito de formación disponible para cada organización.
Este crédito se basa en las cotizaciones a la Seguridad Social de la empresa, y su cantidad varía en función del tamaño de la plantilla y las bases de cotización. En este artículo, s cómo calcula se analizará este crédito, qué factores influyen en su asignación y cómo optimizar su uso para que tu empresa pueda acceder a las mejores oportunidades formativas disponibles.
¿Qué es la formación bonificada?
La Formación Bonificada es una herramienta que se pone a disposición de las empresas privadas para que puedan mejorar las competencias y reciclaje de sus trabajadores. Pero, ¿cómo funciona exactamente? Os explicamos en qué consiste este sistema de formación y los 3 organismos o entidades principales que participan.
En España, la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (Fundae) gestiona un sistema de bonificaciones que permite a las empresas financiar la formación de sus empleados. Gracias a este sistema, las empresas pueden ofrecer a sus trabajadores la oportunidad de adquirir nuevas competencias y habilidades, sin que ello suponga un coste adicional, ya que la empresa descuenta o recupera dicho coste en las bonificaciones en los seguros sociales.
Fundae, SEPE y TGSS trabajan de forma coordinada para ofrecer un sistema de formación bonificada sencillo y eficiente.
- Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE):
Es el organismo gestor del sistema de formación profesional para el empleo, encargado de diseñar y coordinar las políticas públicas en esta materia.
- Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE):
Es el organismo encargado de gestionar las políticas activas de empleo, incluyendo la formación profesional.
- Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS):
Es el organismo encargado de gestionar la recaudación e ingreso de las cotizaciones a la Seguridad Social.
Si una empresa quiere bonificar un curso de formación para los empleados. El proceso sería:
- Diseña el plan de formación: cada empresa decide qué formación necesitan sus empleados y busca una entidad organizadora que imparta el curso.
- Se comunica el inicio en Fundae: se usa el aplicativo para mecanizar empresa, AAFF y Grupo.
- Se imparte la formación: La entidad organizadora y formadora imparte el curso a los empleados.
- La TGSS aplica la bonificación: Una vez finalizado el curso, la TGSS aplica la bonificación correspondiente en los recibos de la Seguridad Social.
¿Por qué es importante la formación bonificada para las empresas?
La formación bonificada es crucial para las empresas por varias razones clave:
- Mejora de la competitividad: En un entorno empresarial cada vez más competitivo y cambiante, la formación continua de los empleados es esencial para que las empresas se mantengan actualizadas. A través de la formación bonificada, las empresas pueden capacitar a su equipo en áreas clave como tecnología, habilidades de liderazgo y nuevas metodologías de trabajo sin asumir un coste elevado.
- Optimización de recursos: Gracias al crédito formativo proporcionado por FUNDAE, las empresas pueden ofrecer formación sin tener que realizar grandes inversiones. Este beneficio permite aprovechar al máximo los recursos disponibles, contribuyendo a una mayor eficiencia en la gestión de la formación
- Motivación y retención del talento: Ofrecer formación bonificada demuestra un compromiso con el desarrollo profesional de los empleados, lo que mejora su satisfacción y motivación. Esto también favorece la retención del talento, ya que los empleados valoran las oportunidades de crecimiento y aprendizaje dentro de la empresa.
- Adaptación a nuevas necesidades: En un mundo empresarial en constante evolución, la formación bonificada permite a las empresas adaptar rápidamente sus equipos a las nuevas demandas del mercado, ya sea en términos de habilidades tecnológicas, normativas o cambios en el modelo de negocio
¿Qué debes saber antes de calcular el crédito de la formación bonificada?
Antes de calcular el crédito de la formación bonificada, es fundamental conocer ciertos aspectos que garantizan la correcta gestión de este beneficio proporcionado por el sistema de formación para el empleo.
- El crédito disponible depende del tamaño de la empresa y de la cotización anual por formación profesional, que es el 0,7% de la base de cotización de los trabajadores. El porcentaje de bonificación varía según el número de empleados, siendo del 100% para empresas de 1 a 9 empleados, 75% para empresas de 10 a 49, 60% para 50 a 249, y 50% para más de 250 empleados.
- Para acceder al crédito, es necesario estar al corriente de pagos con la Seguridad Social y Hacienda, realizar una gestión adecuada y cumplir con la cofinanciación privada si la empresa tiene más de 5 empleados.
- La formación debe estar relacionada con la actividad de la empresa, ser impartida por proveedores acreditados por FUNDAE y realizarse dentro del mismo año fiscal.
- Además, antes de iniciar la formación, se debe registrar la actividad formativa en la plataforma de FUNDAE y mantener la documentación relacionada para justificar la bonificación en caso de inspección.
- Finalmente, es importante hacer un seguimiento del crédito disponible y evaluar si la formación cumple con los objetivos establecidos.
¿Cómo se calcula el crédito de la formación bonificada?
El crédito de formación bonificada es el importe que las empresas pueden utilizar para financiar actividades formativas de sus trabajadores, dentro del sistema de formación programada por las empresas en España. Este crédito depende del tamaño de la empresa y del importe aportado en concepto de cotización por formación profesional.
Cómo calcular el crédito de formación bonificada
El crédito de formación es la cuantía de la cual dispone tu empresa durante el año como ayuda para la formación que impartes a tus trabajadores.
Se calcula en función de lo cotizado por formación profesional, así como la plantilla media (datos de los Recibos de Liquidación de Cotizaciones del año anterior).
La aplicación lo calculará automáticamente a partir de los datos de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).
Para calcular el crédito de formación bonificada según el tamaño de la empresa hay que observar primero el número de empleados con el que contamos y posteriormente se observa el porcentaje de crédito bonificable que corresponderá siguiendo los siguientes datos:
- De 1 a 5 trabajadores: 420 euros de crédito mínimo.
- De 6 a 9 trabajadores: 100% de la aportación por formación profesional.
- De 10 a 49 trabajadores: 75% de la aportación por formación profesional.
- De 50 a 249 trabajadores: 60% de la aportación por formación profesional.
- Más de 250 trabajadores: 50% de la aportación por formación profesional.
En Inforges te ayudamos a gestionar la formación bonificada en tu empresa
En Inforges, te ayudamos a gestionar la formación bonificada para que tu empresa aproveche al máximo los recursos disponibles. Nos encargamos de todo el proceso: cálculo del crédito formativo, gestión administrativa, impartición de acciones formativas y cumplimiento de requisitos legales, asegurando que la formación de tus empleados sea eficiente y esté alineada con las necesidades de tu negocio.
Nuestros servicios incluyen:
- Cálculo del crédito formativo
- Asesoramiento personalizado para planificar la formación más adecuada a tu empresa
- Gestión administrativa completa, incluyendo toda la gestión de las bonificaciones a través de la aplicación de Formación Programada por las empresas (FUNDAE).
- Seguimiento y control de las acciones formativas por las cuales te has practicado la bonificación, por si esta te fuera requerida.
Deja en nuestras manos la gestión de la formación bonificada y concéntrate en lo que realmente importa: el crecimiento de tu negocio.
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Preguntas frecuentes sobre el cálculo de créditos de formación bonificada
A continuación, resolveremos algunas de las dudas más frecuentes acerca del cálculo de créditos de formación bonificada para empresas:
¿Cómo puedo saber el crédito de formación bonificada que tiene mi empresa?
Consulta en la web de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) con los datos de tu empresa. También puedes calcularlo según la cuota de formación profesional cotizada el año anterior.
¿Cuál es el tope de bonificación para pymes?
Depende del tamaño de la empresa. Las empresas de 1-9 trabajadores pueden bonificar el 100% del crédito disponible.
¿Qué hago si los datos de cotización y plantilla aparecen pendientes de validar?
Actualiza y valida la información en el sistema de FUNDAE o contacta con la Tesorería General de la Seguridad Social para resolver posibles discrepancias.
¿Qué costes se pueden imputar en la formación bonificada?
Costes directos (formadores, materiales), costes indirectos (luz, alquiler) y costes de organización si se gestiona externamente.
¿Se puede acumular el crédito de formación bonificada?
Sí, las empresas de menos de 50 trabajadores pueden acumular crédito no usado hasta 2 años, previa solicitud en FUNDAE.
¿Cómo puedo conocer el importe máximo bonificable para un curso de formación?
Se calcula según el número de participantes, las horas de formación y el módulo económico establecido por modalidad de formación.
¿Cuánto crédito tiene mi empresa si se encuentra en situación de ERTE durante 2024?
Las empresas en ERTE mantienen el crédito formativo mínimo de 420 € y pueden aplicar bonificaciones adicionales para formación específica.
¿Los cursos de formación bonificada son gratuitos para el trabajador?
Sí, los cursos son gratuitos para el trabajador, ya que el coste se bonifica a través de la cuota de la Seguridad Social de la empresa.
