Implantar un ERP | Cuando tu programa de contabilidad no da para más

Implantar un ERP | Cuando tu programa de contabilidad no da para más

Hace poco me llamó la atención este titular “Enganchados al Excel: cómo su (mal) uso está alimentando el caos en los datos del Covid”, hablaba de como la falta de actualización del programa y un mal uso del mismo había sumado de una tacada 16.000 positivos de coronavirus sin explicación alguna en un informe.  Y es que se estaba utilizando el Excel para un cometido, la gestión y el análisis de bases de datos, que no era adecuado. Si lo extrapolamos a las pymes, llega un momento en que seguir con un programa de contabilidad cuando tu empresa está creciendo y pide a gritos un ERP puede “alimentar el caos de datos y funcionamiento” siendo estratégico un cambio.

Si nos movemos al mundo de la empresa, quizás a un autónomo, un emprendedor, una empresa unipersonal o una empresa muy pequeña el Excel le sea más que suficiente para hacer sus facturas y llevar un control de clientes, servicios, etc. En estos casos, la contabilidad no es muy complicada y es habitual delegarla en profesionales externos.

Pero si nuestra empresa crece, la facturación aumenta, ya tenemos varios trabajadores, … gestionarla con hojas de Excel está abocado a ocasionar, seguro, más problemas que soluciones. Es cuando las empresas deciden adquirir un programa de contabilidad para gestionar las compras, las facturas, los pagos, las nóminas, etc. Un software de contabilidad que instalan individualmente en un ordenador, pero que incluso se puede usar en varios. Hablamos de programas que seguro que te suenan:

  • Facturaplus
  • Contaplus
  • Factusol
  • Contasol
  • Senior Conta
  • Contasimple
  • Contages
  • Eurowin
  • Visionwin

Hay muchos más, programas a medida o que no son ERPs, y que permiten hacer volcados de contabilidad a la gestión o a la inversa.

Si el negocio sigue creciendo, ya hay departamentos, la facturación es elevada y las expectativas de crecimiento son prometedoras, pasamos por ejemplo de facturar 1 M€ a duplicar a 2M€ o más, quizás nos pase como con el Excel, que estés alimentando el caos en la empresa y en los datos. Y es que deberían saltar las alarmas cuando:

  • Tu programa de gestión se te ha quedado corto y no evoluciona con tu empresa.
  • Te da la sensación, una sensación que es real, de que tus equipos pasan demasiado tiempo en tareas rutinarias que no aportan valor a negocio.
  • Cometer errores se convierte en algo habitual.
  • Empiezas a dudar de si la información que manejas es fiable.
  • Compartir datos entre los departamentos se hace complicado.
  • Echas en falta automatización y, en definitiva, un buen sistema de gestión.
  • Sientes que no hay “inteligencia” en tu sistema.
  • Las tomas de decisiones se hacen lenta y poco efectivas.
  • Necesitas integrar almacén y producción con tu programa de gestión.
  • Y por supuesto, necesitas ahorrar tiempos y costes.
  • Sin olvidar la seguridad de la información.

Si estás en ese momento en el que necesitas claves para implantar un ERP echa un vistazo a nuestro anterior post: Implantar un ERP SAP Business One | Claves para el CEO

¡Es el momento de dar el salto y convertir tu negocio en una empresa inteligente!

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