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¿Qué es un ERP Industrial?

Muchas empresas industriales cuentan con programas informáticos de gestión que no se ajustan a su actividad, a las características internas de su organización, tamaño y perspectivas de crecimiento o con soluciones obsoletas.

Necesitan un ERP Industrial y tras una mala elección optan por ERP generalistas que no ofrecen las funcionalidades específicas que requieren sus industrias, obligándoles a conectarlos con herramientas externas o a hacer desarrollos, algo que trae consigo actualizaciones y mantenimientos complejos y costosos.

¿El resultado? Usuarios insatisfechos, pérdida de productividad, incremento de costes y la necesidad de cambiar de programa o de ERP.

En este post te contamos qué es un ERP industrial, sus funciones clave y los beneficios que aportan a las pymes industriales.

¿Qué es un ERP industrial?

Un ERP industrial es un sistema de software integral que ofrece a las empresas industriales la capacidad de integrar y automatizar sus operaciones, desde la producción hasta la cadena de suministro y mucho más.

Para lograr implantar un sistema ERP Industrial que aporte soluciones reales a tu empresa es vital analizar con profundidad tus objetivos, tus procesos y dejarse asesorar por profesionales con amplia experiencia en tu sector.

¿Cuáles deben ser las principales funcionalidades de un ERP Industrial?

Tan importante como la elección del socio tecnológico, es la elección del software ERP. Al tratarse de un sector industrial, debe poner foco en resolver todo lo relacionado con la la producción, la planificación de recursos, la cadena de suministro, el control de almacenes, la logística, etc., y por supuesto, la gestión empresarial (financiero, comercial, CRM, etc.). Las funcionalidades a destacar de un ERP para industria son:

Planificación, programación, automatización y control de la Producción

Planificación y control de la producción, gestión de órdenes de trabajo, programación y seguimiento de la eficiencia productiva y la reducción de errores. Obtención de los costes teóricos y reales del proceso de producción.

Gestión de Inventario

Control de existencias, seguimiento de materiales y productos, gestión de almacenes con o sin ubicaciones y procesos logísticos.

Cadena de suministro

Gestión eficiente de los recursos materiales y humanos, mejorando la logística interna y externa.

Planificador de recursos empresariales

Alineación de la demanda del mercado con las capacidades de producción, con el objetivo de optimizar los recursos disponibles.

Compras y Proveedores

Automatización de procesos de adquisición, gestión de relaciones con proveedores, control de órdenes de compra. Contabilización de las facturas de compras.

Ventas y Distribución

Gestión de ofertas y órdenes de venta, control de distribución, seguimiento de envíos y facturación. Contabilización de las facturas de ventas.

Finanzas y Contabilidad

Gestión contable, control financiero, presupuestos, analítica y reportes financieros. Seguimiento de ingresos y gastos.

CRM (Gestión de relaciones con clientes)

Mejora de la interacción con clientes para entender mejor sus necesidades y ajustar la producción y servicios ofrecidos.

Recursos Humanos

Gestión de personal, formación y desarrollo de empleados.

Mantenimiento y Servicio

Gestión de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y maquinaria.

Diferencias entre un ERP general y un ERP industrial

Aunque un software ERP generalista y un ERP industrial comparten el objetivo de integrar y automatizar procesos empresariales para mejorar la eficiencia y la toma de decisiones en las empresas, presentan diferencias claras:

Enfoque y especialización:

ERP General: Ofrece una amplia gama de funciones genéricas para la gestión empresarial, adecuadas para cualquier tipo de empresa. Proporciona módulos estándar para finanzas, recursos humanos, ventas, inventario, etc.
ERP Industrial: Está específicamente adaptado a las necesidades de la industria manufacturera y e industrias de producción. Ofrece funciones avanzadas específicas para el entorno industrial, como planificación de la producción (MRP), visualización de la carga de trabajo (Gantt), gestión de proyectos de ingeniería, control de calidad, gestión de planta, y monitoreo en tiempo real de la producción. Incluye módulos especializados para la gestión de la cadena de suministro, control de producción, planificación de la producción, mantenimiento de maquinaria y gestión de calidad para las materias primas, los procesos y el producto terminado.

Personalización y configuración:

ERP General: Suele necesitar personalización para adaptarse a algunos procesos industriales específicos, lo que puede ser costoso y llevar tiempo.
ERP Industrial: Viene preconfigurado con funcionalidades específicas de la industria, lo que reduce la necesidad de personalización y permite una implementación más rápida y eficiente.

Integración con equipos y tecnología industrial:

ERP General: Puede requerir integración adicional con sistemas y tecnologías específicas de la industria.
ERP Industrial: A menudo ya está preparado para integrarse con sistemas de control industrial (SCADA, PLC), maquinaria y otras tecnologías utilizadas en la industria manufacturera.

Análisis y reportes:

ERP General: Proporciona análisis y reportes generales que son útiles para cualquier empresa.
ERP Industrial: Ofrece reportes y análisis detallados específicos de la producción y la eficiencia operativa, como tiempos de ciclo, rendimiento de maquinaria, costes de producción, comparativa entre costes planificados y costes reales y gestión de inventarios en tiempo real.

Soporte y capacitación:

ERP General: El soporte y la capacitación son más generales y en ocasiones no contemplan algunas de las necesidades específicas de la industria.
ERP Industrial: El soporte y la capacitación están enfocados en resolver problemas y optimizar procesos industriales específicos.

Beneficios de implementar un ERP Industrial

Los beneficios de la implementación de un ERP industrial son evidentes:

Reducción de costes: uno de los principales motivos por el que los gerentes se plantean implementar la planificación de los recursos empresariales.
Mejora de los procesos en el entorno de fabricación: con la automatización y estandarización que ofrece el ERP industrial se reduce la tasa de error y se agilizan las operaciones, permitiendo maximizar los flujos de trabajo de las plantas.
Optimización de recursos y mejora de la eficiencia: lo que se traducen en una significativa disminución de costes.
Claridad en la toma de decisiones: al proporcionar información precisa y actualizada, para la toma de decisiones estratégicas informadas.
Identificar áreas de mejora en la industria manufacturera: al contar con una visión 360 de las operaciones.
Mejora de la satisfacción del cliente: al poder responder con agilidad a las demandas del mercado.
Escalabilidad y flexibilidad: el ERP industrial crece y se adapta al ritmo de tu empresa, apoyando tu expansión y evolución.
Movilidad: facilitando el acceso a los equipos comerciales, que pueden acceder fácilmente a la herramienta en sus desplazamientos clientes, o para los responsables de producción en fábricas, almacenes y minoristas, que pueden así gestionar mejor la información.

Consejos para elegir el ERP industrial que mejor se adapte a tu empresa

Para que una empresa industrial pueda competir al más alto nivel tiene que contar el ERP que mejor se ajuste a su actividad y tamaño. En el mercado existen numerosos ERP, y para elegir el correcto ten en cuenta los siguientes consejos:

Establece tus objetivos y lo que esperas del ERP Industrial

Plasma de forma rigurosa los objetivos a cumplir y el presupuesto destinado a ello. Los factores determinantes son:

Tamaño de la empresa
Procesos empresariales
La complejidad de la organización
Resultados deseados

Cuenta con la opinión de los responsables de cada una de las áreas implicadas, que te trasladen sus requerimientos, ¡ten claras tus necesidades!

Define el ERP industrial que se ajusta a tus necesidades

¿Qué tipo de ERP necesitas? ¿Necesitas un ERP local o internacional? ¿On-premise o en la nube? ¿Necesitas integraciones? ¿Personalización?

Software ERP Industrial y funcionalidades para tu industria

Asegúrate que cuenta con funcionalidades específicas para tu actividad, entre las que estarán las de planificación, programación y control de producción o la gestión de almacén. Busca referencias y opiniones de usuarios.

Experiencia de tu proveedor

Asegúrate de que experiencia contrastada y que haya trabajado con empresas como la tuya. ¿Cuántas implantaciones de ERP Industrial han realizado? ¿Qué clientes tienen? La cercanía y la metodología de trabajo también serán determinantes.

Solicita una demo antes de elegir

La mejores proveedores ofrecen demostraciones gratuitas de su ERP industrial para que puedas conocer el sistema en directo.

SAP Business One como ERP Industrial

El ERP SAP Business One junto con el software de fabricación de Beas manufacturing es la solución perfecta para aquellas empresas que buscan flexibilidad, robustez, escalabilidad, optimización de los procesos de producción y reducción de costes. Beas proporciona el control de la producción, desde el inicio y hasta después de la entrega del producto, y unas capacidades analíticas sin precedentes:

Visión y control global, desde el registro de un pedido hasta su fabricación, expedición y entrega.
Integra administración, calidad y producción en un solo ERP, permitiendo a las diferentes áreas trabajar de forma coordinada.
Mejora el rendimiento de la planta.
Disminuye errores al aumentar la automatización, eliminando redundancias y verificaciones manuales innecesarias.
Reduce costes.
Te permite conocer en tiempo real el coste de producción de todos los productos.
Controla en tiempo real el stock de la materia prima y del producto terminado.
Trazabilidad de cada producto.
Te permitirá adelantarte a posibles incidencias, por ejemplo, falta de material para seguir fabricando determinados productos y lotes, haciendo pedidos con previsión o cambiando las órdenes de fábrica.

Cegid XRP Enterprise como ERP Industrial

Cegid XRP Enterprise Industria marca el inicio de una nueva era en la gestión empresarial gracias a la integración de la Inteligencia Artificial (IA). Se trata de una solución cloud que se adapta a las necesidades productivas de cualquier empresa, aun siendo muy distintas entre ellas, optimizando la fabricación con información detallada sobre materiales, maquinaria y personal. Algunos beneficios de Cegid XRP Enterprise Industria son:

Simplifica y automatiza los procesos contables administrativos, logísticos y de producción.
Planifica los recursos productivos (componentes y medios).
Ofrece seguimiento en tiempo real del proceso productivo.
Incrementa la fiabilidad de las entregas, optimizando los costes.
Disminuye los plazos de fabricación, con la consiguiente mejora del servicio al cliente.
Gestiona la cadena de suministro completa con los módulos Compras, Almacén y Ventas.
Mejora la satisfacción del cliente final, al mantenerlo informado de forma proactiva del estado de sus pedidos y al darle una rápida respuesta a sus solicitudes de información.
Y mucho más.

Casos de éxito de SAP Business One como ERP Industrial

Inmesol apuesta por el ERP para fabricación SAP Business One

Inmesol Power Solutions, empresa dedicada a la fabricación de grupos electrógenos y generadores eléctricos, sus accesorios y repuestos. El crecimiento de la organización exigía una homogeneización de los procesos y contar con una base de datos única para toda la compañía. Fue entonces cuando tomó la decisión de apostar por el ERP de gestión SAP Business One e Inforges como socio tecnológico.

Repuestos Murcia reduce los tiempos de ejecución de procesos con el ERP para producción SAP Business One

Repuestos Murcia es una empresa que ha vivido varios cambios de ERP a lo largo de su vida y la actualidad les estaba exigiendo un cambio hacia un ERP mucho más moderno. El equipo directivo de Repuestos Murcia estudió presupuestos, pros y contras y decidieron apostar por SAP Business One, considerando este ERP como una herramienta que les permitía integrar todos los procesos y donde la información se les presentaba disponible para todos, pudiendo así optimizar sus tiempos de respuesta.

GIA Clecim Press apuesta por Ekon Cloud ERP para su industria

GIA es una empresa ubicada en Albacete que surge en la década de los 80 como fabricante de matrices para la extrusión de aluminio. Los beneficios de apostar por Cegid Ekon Cloud como ERP Industrial han sido claros, un ontrol de costes e inventario preciso para la toma de decisiones en los diferentes procesos de fabricación y mejora de la satisfacción de sus clientes al repercutirles directamente en fiabilidad, flexibilidad y tiempo de reacción por parte de GIA.

Caso de éxito: Ekon Cloud ERP Industrial de GIA Clecim Press.

Ekon Cloud ERP, el ERP Industrial de Rectiﬁcados Pulidos Cerámicos

Rectiﬁcados Pulidos Cerámicos S.L. (RPC) se dedica al corte pulido y rectiﬁcado de materiales cerámicos. Tiene 8 líneas de producción en unas instalaciones de 14.000m2. Hasta la implantación de ekon, RPC trabajaba con un programa que se quedó obsoleto ante las nuevas necesidades de evolución que requerían tanto clientes como proveedores. Era una suma de cinco aplicaciones distintas (ERP, almacenes automatizados, paletización y otros controles de planta, impresión de cajas y, por último, control de producción).

Ver caso de éxito: ERP Industrial en Rectificados Pulidos Cerámicos S.L.

Inforges como partner experto en ERP Industrial

En resumen, mientras que un ERP general es adecuado para una amplia gama de empresas, un ERP industrial está específicamente diseñado para satisfacer las complejas necesidades de las empresas manufactureras y otras industrias relacionadas con la producción.

La implementación de un ERP industrial ayuda a las empresas a mejorar la eficiencia operativa, reducir costes, optimizar el uso de los recursos, mejorar la toma de decisiones y aumentar la transparencia y el control sobre los procesos empresariales, haciéndolas más competitivas.

En Inforges somos expertos en transformación digital e implantación de software de gestión ERP SAP Business One para Pymes en España. Además, Advantic Consultores es especialista en implantación del ERP Cegid Ekon Cloud y Cegid XRP Enterprise.

Preguntas frecuentes sobre un ERP Industrial

A continuación, compartimos algunas preguntas frecuentes que nos hacen los directores de pymes sobre los ERP Industriales:

¿Qué empresas utilizan un ERP Industrial?

Cuando hablamos de sectores y ERP Industrial hacemos referencia a industria textil, industria de alimentos, industria química, industria metalúrgica, industria del plástico, industria de pinturas, industria de fabricación de maquinaria, etc.

¿Necesita mi empresa un ERP industrial?

Si eres una pyme industrial de producción que todavía no tienes un ERP y has detectado algunos de estos problemas, puede que necesites un ERP:

La producción no está coordinada con la actividad del resto de los departamentos.
Algunos procesos no son eficientes.
Hay duplicidad de datos y pérdida de tiempo en tareas innecesarias.
Hay errores en tu inventario.
Tienes dificultades para conocer el coste real de la producción.
Acumulas tiempos de retraso en los envíos.
Necesitas conocer la trazabilidad de los productos.
No tienes unavisión en tiempo real de todo lo que sucede en planta.
No cuentas con contabilidad analítica.
Dificultad en el acceso a la información y problemas en la toma de decisiones.
Necesitas reducir costes.

¿Cuál es el mejor ERP Industrial?

El mejor ERP Industrial es aquel que mejor se adapta a tus necesidades. El ERP SAP Business One junto con el software de fabricación de Beas manufacturing es la solución perfecta para aquellas empresas que buscan flexibilidad, robustez, escalabilidad, optimización de los procesos de producción y reducción de costes.