¿Cumple tu Sistema ERP con las leyes que están surgiendo?

¿Está tu Sistema ERP preparado para dar solución a las nuevas leyes y normativas que van surgiendo? Cada vez hay más casos en los que el software de gestión de las empresas no ofrece soluciones a los nuevos cambios legislativos, obligando a las empresas a cambiar de Sistema ERP. En este post os presentamos algunas leyes que han entrado o entrarán en vigor y que son o serán de obligado cumplimiento.

Y es que tu Sistema ERP es un registro fiable de tus actividades, una garantía ante una auditoría de tu empresa, por lo que es muy importante que esté constantemente actualizado y preparado ante cualquier cambio normativo que surja.

A continuación, hacemos mención a algunas de estas leyes que han entrado o entrarán en vigor y exigen a las empresas su cumplimiento.

LEY CREA Y CRECE, el uso de la factura electrónica entre empresas

Hablamos de la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas. Con esta ley será obligatorio el uso de Factura electrónica entre empresas. ¡Toma nota!

• Será formato electrónico estructurado (no servirán PDFs).
• Aparecerán plataformas intermedias que se encargarán del envío y recepción entre empresas
• Habrá que adaptar los ERPs para realizar los envíos de las facturas y recibir las facturas. Y aquellos que sea posible, integrar dichas facturas en el ERP de forma automática.
• También habrá que comunicar los plazos de pago de las facturas. De forma que la Administración podrá conocer si se está cumpliendo la Ley de Morosidad.
• Desde la publicación del reglamento, el plazo es de:
  • 1 año para empresas con una facturación superior a 8 millones de euros
  • 2 años para el resto.
• Según el Ministerio, la fecha prevista de publicación definitiva de la ley será antes del verano de 2023.

LEY ANTIFRAUDE – VERI*FACTU, tu sistema ERP deberá emitir facturas verificables

A partir del 1 de enero de 2024, toda organización o profesional deberá emitir facturas verificables, es decir, deberá utilizar un Sistema VERI*FACTU para que la información llegue a la Hacienda pública en el momento en que se emita, sin dar oportunidad de cambios o ajustes posteriores de los que no quede constancia.

Con la Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, los softwares de facturación deberán cumplir estos 3 requisitos básicos:

• Garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
• Incluir un código QR en facturas.
• Capacidad de enviar los registros facturación de manera automática a la Agencia Tributaria.

Esto implicará que los sistemas ERPs sean actualizados para cumplir tanto con los requisitos técnicos como funcionales.

Si quieres saber más sobre el cumplimiento de la ley antifraude, echa un vistazo a nuestro post: Sistema VeriFactu o de facturas verificables: futuro inminente de la facturación en España.

IMPUESTO ESPECIAL SOBRE PLÁSTICO NO REUTILIZABLE, gravar la fabricación, la adquisición intracomunitaria y la importación de este tipo de productos

El 1 de enero de 2023 entró en vigor el Impuesto sobre Envases de plástico no reutilizables y todavía quedan empresas afectadas que no lo están gestionando o lo están haciendo de forma manual.

¿Está tu Sistema ERP preparado para este impuesto? SAP Business One sí, con nuestro módulo de Gestión Impuesto Especial Plástico No Reutilizable (IEPNR).

El Gobierno ya ha dicho que va a evolucionar y seguir registrando cambios.

LEY DE ENVASES Y RESIDUOS DE ENVASES, prevenir y reducir su impacto en el medio ambiente a lo largo de todo su ciclo de vida

Se trata del Real Decreto 1055/2022, del 27 de diciembre de 2022, que tiene por objeto la adaptación de la normativa española de envases al nuevo régimen de responsabilidad ampliada del productor, establecido por la normativa de la Unión Europea recientemente aprobada e introduce una serie de obligaciones para los fabricantes e importadores o adquirientes intracomunitarios, tanto de envases vacíos, como de productos envasados. También afecta a los distribuidores de dichos productos.

En nuestro post Cumplir el Real Decreto de envases y residuos de envases ya analizamos 3 fechas clave a tener en cuenta por los productores de producto.

LEY DE ATENCIÓN AL CLIENTE, ampliar los derechos de los consumidores y mejorar los plazos de consulta y resolución de las incidencias de consumo

Esta ley impedirá que las empresas dispongan de contestadores automáticos o similares como medio exclusivo de atención al cliente. Por tanto, obligará a desarrollar una atención personalizada y tener un medio digital de comunicación como los portales de cliente cuando el consumidor reporte una queja, consulta, reclamación o cualquier otra incidencia.

Nuestra solución de Portal del Cliente te permitirá abrir tu Sistema ERP SAP Business One, Cegid Ekon Cloud ERP o cualquier otro ERP al exterior y ampliar sus funcionalidades para que tus clientes consulten su información en línea.

Si tu empresa ha apostado por una solución que no tiene un desarrollo continuado, ten claro que tarde o temprano se quedará obsoleta, algo que podrá llevar a tu empresa a no cumplir con los cambios legislativos y a ser sancionada por incumplimiento de la normativa. Los constantes cambios legales es un motivo más que suficiente para que cuentes con un software de gestión robusto y mantengas tu Sistema ERP actualizado.