ERP y SGA: diferencias, integración y beneficios

Los sistemas de gestión de almacenes, SGA, se han convertido en el elemento diferenciador entre las empresas que gestionan adecuadamente su almacén y las que no, pero el SGA sigue siendo un gran desconocido en el entorno de la PYME.  Sería inútil implementar un sistema SGA aislado de los procesos de tu empresa, por lo que integrar ERP y SGA es clave.

Las empresas con modelos de venta tradicionales están dando un giro hacia el mundo digital para intentar no perder la estela de las grandes firmas de comercio electrónico. Según los últimos datos la Comisión Nacional de los Mercados y la Competencia, el e-commerce está experimentando un incremento continuado del 20%. En este nuevo escenario, los plazos de entrega son cada vez más cortos, han pasado de semanas a días, e incluso a horas, y el margen al error tiene, cada vez, menos cabida. Una entrega errónea es una mala experiencia para el usuario y puede suponer una gran pérdida de negocio. Estas nuevas reglas de mercado afectan tanto al negocio a particulares como entre empresas, y una buena gestión de almacén es un punto clave. Eso sí, es importante que el sistema de gestión avanzada de almacenes sea parte, o se encuentre totalmente integrado, con el sistema de gestión ERP.

Funciones de un SGA

Con un SGA podrás gestionar de un modo eficiente todos los recursos y operaciones del almacén, independientemente del tamaño y tipo. Controlarás, coordinarás y gestionarás todos los movimientos, procesos y operativas. Estas son solo algunas de las funciones de un SGA:

• Reglas de ubicación, permitiendo un mayor aprovechamiento del espacio. Los contenedores usados y las ubicaciones del almacén son gestionadas por la aplicación con criterios de eficiencia y optimización. Un SGA nos ofrece un control completo del stock y de las ubicaciones, gestionando las capacidades de las mismas, guiando al operario hacia donde debe dirigirse.
• Control de stock, caducidades, incompatibilidades de productos, peligrosidad, temperatura, etc.
• Automatización de operaciones: reposición automática de ubicaciones y expedición de pedidos tras el registro de una entrada (cross-doking).
• Control de los equipamientos y operarios del almacén: toda la actividad queda recogida y se pueden establecer métricas para conseguir la mejora.
• Ruta de preparación: los movimientos dentro del almacén se articulan siguiendo la definición de la ruta más óptima.
• Reglas para la salida de mercancía: que atienden al tipo de producto y criterios de eficiencia

Con un Software de Gestión de Almacén conseguiremos tener el control y la trazabilidad en todos los procesos de almacén. Siendo capaces de lograr una mayor organización, una mejor gestión de los recursos, tanto de almacenaje como humanos, y ofrecer un servicio de mayor calidad a nuestros clientes, alcanzando así un mejor posicionamiento en el mercado.

¿Cuál es la diferencia entre ERP y SGA?

Un SGA (Sistema de gestión de almacén) se enfoca principalmente en la gestión de almacenes y logística, mientras que un ERP (Planificación de recursos empresariales) abarca una gama más amplia de funciones empresariales, incluyendo la integración de los procesos comerciales de la organización. Una cosa tienes que tener clara, un SGA no es un simple módulo de ERP, es un software desarrollado ad hoc para la gestión de operaciones de almacén con funcionalidades mucho más avanzadas.

ERP con SGA integrado

Cuando la empresa quiere mejorar la gestión del almacén, se embarca en proyectos de desarrollo sobre sus ERP, “parches” si los comparamos con un sistema especializado como un SGA.

Los sistemas de gestión de almacenes, SGA, se han convertido en el elemento diferenciador entre las empresas que gestionan adecuadamente su almacén y las que no, convirtiéndose en un complemento clave para tu ERP. No operan aislados del resto de herramientas de gestión empresarial, sino que conviven en el mismo ecosistema, por lo que es necesario habilitar una conexión entre el ERP (Entreprise Resource Planning) y el SGA.

Ventajas de integrar ERP y SGA

La integración de un sistema de gestión de almacén (SGA) en un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) ofrece varias ventajas para las operaciones empresariales:

1. Visión integral de la empresa: Proporciona una visión holística de todas las operaciones empresariales, incluida la gestión de almacenes. Esto permite una coordinación más efectiva entre diferentes áreas funcionales y una toma de decisiones más informada en toda la organización.
2. Eficiencia operativa: las operaciones de almacén se vuelven más eficientes al optimizar el flujo de información y la coordinación con otras funciones empresariales como ventas, compras, producción y distribución. Esto reduce los tiempos de respuesta y mejora la productividad general.
3. Reducción de errores: Evita que los errores administrativos generen situaciones en las que tu empresa pueda perder dinero.
4. Mejora de la precisión y visibilidad del inventario: La integración de un SGA en un ERP garantiza una gestión precisa y actualizada del inventario en tiempo real. Esto permite una mayor visibilidad de los niveles de inventario en toda la cadena de suministro, lo que facilita la planificación de la demanda, la prevención de excedentes o faltantes de stock y la optimización de los niveles de inventario.
5. Automatización de procesos: La integración permite la automatización de varios procesos relacionados con la gestión de almacenes, como la recepción de mercancías, el almacenamiento, la selección de productos, el embalaje y el envío. Esto reduce la dependencia de procesos manuales propensos a errores y aumenta la eficiencia operativa.
6. Análisis y reporting mejorados: podrás tener acceso a datos de almacén en tiempo real que pueden ser utilizados para análisis detallados y generación de informes. Esto permite a la empresa identificar tendencias, realizar análisis de rendimiento y tomar decisiones estratégicas basadas en datos con mayor precisión.
7. Facilita la conformidad normativa: La integración de un SGA en un ERP puede ayudar a garantizar el cumplimiento de regulaciones y normativas específicas de la industria.
8. Optimización del espacio: podrás optimizar el espacio de almacén gracias a una buena planificación y previsión de la demanda

Preguntas frecuentes sobre SGA y ERP:

A continuación, responderemos a algunas preguntas frecuentes sobre SGA y ERP. 

¿Qué es integración con ERP?

La integración de ERP es el método mediante el cual una empresa conecta su software ERP con otras aplicaciones y procesos especializados en toda su empresa.

¿Qué sistemas de conexión hay entre ERP y SGA?

Básicamente, SGA y ERP se comunican vía: Web Services, API, conexión a base de datos o ficheros.

¿El módulo de movilidad en Almacén para SAP Business One es un SGA?

No, el módulo de movilidad en almacén es un addon que se instala en SAP Business One y permite gestionar todos los procesos que ocurren en un almacén, entradas de mercancía, picking, expediciones, control producción, recuentos de inventario, impresión de etiquetas o gestión de bultos.