Copilot Microsoft. IA y Microsoft 365 Copilot

Copilot Microsoft es una solución diseñada para potenciar y optimizar nuestra experiencia de trabajo con Microsoft 365 y su ecosistema de aplicaciones, incorporando las últimas tecnologías de inteligencia artificial y aprendizaje automático. En este post os presentamos la IA de Microsoft 365 Copilot.

Según un estudio reciente publicado por Microsoft sobre el uso de Microsoft 365:

• Un 57% del tiempo de uso lo dedicamos a Comunicación, es decir, Email, Chat, llamadas y reuniones en Teams.
• Y un 43% a Crear Contenido con Excel, Word, PowerPoint o OneNote.

¿Y si pudiéramos utilizar la IA para ser más rápidos y productivos? La solución se llama Copilot.

El nombre utilizado por Microsoft, Copilot, es significativo. No se trata de que la IA tome el control y haga el trabajo por nosotros, como lo hace un Piloto Automático (Autopiloto). El trabajo lo dirigimos nosotros, pero disponemos de una ayuda, de un Copiloto que puede agilizar o realizar algunas de nuestras tareas.

¿Cuál es el principal objetivo de Microsoft 365 Copilot?

El principal objetivo de Copilot Microsoft se concentra en la vertiente de creación de contenido donde ofrece asistencia proactiva y personalizada para que mejoremos nuestra productividad y eficiencia; aunque también ofrece una mejora de la productividad en nuestras comunicaciones y reuniones.

¿Cuál es la tecnología de Copilot Microsoft?

Copilot se basa en tecnologías de IA y de aprendizaje automático que le permiten analizar grandes volúmenes de datos, aprender patrones y comportamientos, y ofrecer recomendaciones y asistencia predictiva.

Copilot Microsoft conoce los tipos de uso que hacemos de las herramientas, y se adapta a nuestros requisitos para brindarnos la mejor experiencia posible.

Específicamente, “Microsoft Copilot” combina los servicios de Microsoft Graph con Azure AI. Estos dos servicios consisten en:

• Microsoft Graph es un servicio que proporciona acceso a los datos y relaciones de los usuarios dentro del ecosistema de Microsoft. Copilot se integra con Microsoft Graph para obtener información contextual y en tiempo real sobre las interacciones de los usuarios con las diferentes herramientas de Microsoft 365. Esta integración permite que Microsoft 365 Copilot analice y comprenda los datos de manera más completa, lo que resulta en recomendaciones más precisas y relevantes.
• Azure AI es la plataforma de inteligencia artificial de Microsoft. Azure AI proporciona una amplia gama de servicios de IA, como reconocimiento de voz, procesamiento del lenguaje natural, visión por computadora y más. Copilot Microsoft utiliza estas capacidades para comprender y procesar el lenguaje humano, analizar imágenes y realizar tareas de inteligencia artificial que mejoran la asistencia y las recomendaciones que ofrece a los usuarios.

Azure AI se basa en tecnologías de generación de lenguaje avanzadas (LLM), como ChatGPT de OpenAI. ChatGPT es un modelo de lenguaje de IA diseñado para responder y generar texto coherente y contextualmente relevante. Al aprovechar esta tecnología, Copilot es capaz de proporcionar sugerencias y respuestas en lenguaje natural, adaptadas a las necesidades y preferencias de los usuarios.

Antes de describir cómo nos ayudará “Microsoft Copilot” en cada una de las herramientas habituales de Microsoft 365 es importante saber que:

• Copilot viene ya aprendido, es decir, que no utilizará los datos obtenidos de los usuarios para aprender y mejorar el modelo de este producto de Microsoft
• Copilot sí utiliza esos datos para ir aprendiendo del contexto de cada usuario y ofrecer cada vez recomendaciones más certeras, pero esos datos se quedan asociados a cada cliente.

¿Cómo nos puede ayudar Copilot en Outlook?

En Outlook, Microsoft 365 Copilot nos ayuda con las siguientes tareas:

• Organizar la bandeja de entrada de forma automática.
• Detectar los correos prioritarios automáticamente.
• Resumir un correo.
• Crear un borrador para responder a un correo, que incluya información procedente de otros contenidos.
• Buscar correo.
• Convocar una reunión.

¿Cómo nos puede ayudar Copilot en Teams?

En Teams, “Microsoft Copilot” ayuda en reuniones o interactuando con él de forma abierta y directa:

• Para una reunión:
  • Redactar el acta.
  • Enumerar una lista de las decisiones que se han tomado o los próximos pasos.
  • Compartir un resumen de las tareas asignadas.
• Además, dentro de Teams se puede chatear con Copilot como si fuera un usuario más para pedirle ayuda, recomendaciones, etc.

¿Cómo nos puede ayudar Copilot en Word?

En Word, Copilot ayuda a crear documentos desde cero, o a optimizar, resumir, ampliar documentos existentes:

• Crear borradores de documentos a partir de una petición (prompt).
• Resumir párrafos o documentos.
• Ampliar documentos con nuevo contenido o contenido más detallado.
• Sugerir palabras y frases relevantes, corregir posibles errores gramaticales, etc.

¿Cómo nos puede ayudar Copilot en Excel?

En Excel, Copilot ayuda a la creación de tablas y al análisis de los datos de dichas tablas:

• Ofrecer recomendaciones inteligentes para fórmulas, gráficos y análisis de datos.
• Optimizar la creación y gestión de hojas de cálculo y tablas dinámicas.
• Analizar una tabla con datos de ventas, y:
  • Resumir las conclusiones.
  • Hacer una proyección de las ventas a futuro.
  • Evaluar el impacto del crecimiento en ventas en el margen bruto.

¿Cómo nos puede ayudar Copilot en Power Point?

En PowerPoint, Copilot ayuda a crear presentaciones y a que las presentaciones sean visualmente atractivas y efectivas:

• Ofrecer sugerencias de diseño y contenido.
• Crear presentaciones a partir de un documento Word.
• Rediseñar párrafos añadiendo imágenes.
• Resumir presentaciones.
• Añadir notas para el presentador.

¿Cómo podemos sacar partido a Power Platform con Copilot Microsoft?

Microsoft 365 Copilot está presente en otras herramientas de Microsoft como, por ejemplo, Github Copilot para programadores o Security Copilot, para aplicar la IA a la detección y respuesta de incidencias y amenazas de seguridad.

Y, por supuesto, Copilot está disponible para las Microsoft 365.

En Power Apps, la herramienta “low code” de desarrollo de aplicaciones, Copilot permite:

• Crear prototipos de aplicación a partir de un boceto de las pantallas de una aplicación, o de una descripción de la aplicación que se desea crear.
• Agilizar la creación y personalización de aplicaciones, con recomendaciones de diseño y sugerencias para impulsar la eficiencia de una aplicación.

En Power Automate, la herramienta de automatización y robotización de procesos de trabajo, Copilot permite:

• Crear prototipos de flujos a partir de una descripción de la automatización que se desea crear.
• Agilizar la creación y personalización de flujos, con recomendaciones de diseño y sugerencias para impulsar la eficiencia de nuestra automatización.

Copilot también se extiende a Power BI, la herramienta líder en visualización y análisis de datos. Copilot permite:

• Ofrecer sugerencias inteligentes para la creación de informes y paneles.
• Recomendar la elección de visualizaciones
• Identificar y proponer los patrones y tendencias en los datos de los informes y paneles creados.

¿Cuándo estará disponible y cuál será el precio de Microsoft 365 Copilot?

La disponibilidad de Copilot Mirosoft se anunció en marzo de 2023, cuando se facilitó el acceso a una versión preliminar a 20 clientes a nivel mundial.

En mayo de 2023, el acceso a la versión preliminar fue ampliado a 600 clientes.

Todavía no hay publicada una fecha de disponibilidad para todos los clientes de Microsoft. Solamente se ha publicado que será “en los próximos meses”.

Tampoco se ha publicado información acerca de licenciamiento y de precio, pero se rumorea que parte de la funcionalidad de Microsoft 365 Copilot esté incluida dentro de algunas de las modalidades de licencia actual, como Teams Premium, E3 o Empresa Standard, y otra parte de la funcionalidad requiera algún tipo de ampliación de licencia.

Inforges es partner de soluciones de Microsoft, lo que válida aún más nuestra capacidad de ofrecer servicios especializados basados en Microsoft 365.

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