Implantar un ERP | Cuando tu programa de contabilidad no da para más

¿Saltan las alarmas en tu empresa de que necesitas implantar un ERP? Hace poco me llamó la atención el titular “Enganchados al Excel: cómo su (mal) uso está alimentando el caos en los datos del Covid”. La falta de actualización del programa Excel y un mal uso del mismo había sumado 16.000 positivos de coronavirus sin explicación alguna en un informe.  Extrapolado a las pymes, seguir con un programa de contabilidad cuando tu empresa está creciendo y pide a gritos un ERP puede “alimentar el caos de datos y funcionamiento” siendo estratégico un cambio.

Si nos movemos al mundo de la empresa, quizás a un autónomo, un emprendedor, una empresa unipersonal o una empresa muy pequeña el Excel le sea más que suficiente para hacer sus facturas y llevar un control de clientes, servicios, etc. En estos casos, la contabilidad no es muy complicada y es habitual delegarla en profesionales externos.

Pero si nuestra empresa crece, la facturación aumenta, ya tenemos varios trabajadores, … gestionarla con hojas de Excel está abocado a ocasionar, seguro, más problemas que soluciones. Es cuando las empresas deciden adquirir un programa de contabilidad para gestionar las compras, las facturas, los pagos, las nóminas, etc. Un software de contabilidad que instalan individualmente en un ordenador, pero que incluso se puede usar en varios. Hablamos de programas que seguro que te suenan:

• Facturaplus
• Contaplus
• Factusol
• Contasol
• Senior Conta
• Contasimple
• Contages
• Eurowin
• Visionwin

Hay muchos más, programas a medida o que no son ERPs, y que permiten hacer volcados de contabilidad a la gestión o a la inversa.

Alarmas para saber que necesitas implantar un ERP

Si el negocio sigue creciendo, ya hay departamentos, la facturación es elevada y las expectativas de crecimiento son prometedoras, pasamos por ejemplo de facturar 1 M€ a duplicar a 2M€ o más, quizás nos pase como con el Excel, que estés alimentando el caos en la empresa y en los datos. Y es que deberían saltar las alarmas cuando:

• Tu programa de gestión se te ha quedado corto y no evoluciona con tu empresa.
• Te da la sensación, una sensación que es real, de que tus equipos pasan demasiado tiempo en tareas rutinarias que no aportan valor a negocio.
• Cometer errores se convierte en algo habitual.
• Empiezas a dudar de si la información que manejas es fiable.
• Compartir datos entre los departamentos se hace complicado.
• Echas en falta automatización y, en definitiva, un buen sistema de gestión.
• Sientes que no hay “inteligencia” en tu sistema.
• Las tomas de decisiones se hacen lenta y poco efectivas.
• Necesitas integrar almacén y producción con tu programa de gestión.
• Y por supuesto, necesitas ahorrar tiempos y costes.
• Sin olvidar la seguridad de la información.

Si estás en ese momento en el que necesitas claves para implantar un ERP, echa un vistazo a nuestro anterior post: Implantar un ERP SAP Business One | Claves para el CEO

¡Es el momento de dar el salto y convertir tu negocio en una empresa inteligente!

Inforges, SAP Excellence Partner 2021

Inforges ha recibido este año el premio SAP Excellence Partner 2021 en el SAP PKOM 2022. Un reconocimiento en el que se ha valorado nuestro constante crecimiento en ventas, linealidad y ejecución del plan de negocio, situándonos como partner de referencia en implantación de SAP Business One. 

¿Qué es SAP? SAP es la empresa que ha revolucionado el mercado de software y tecnología desde su fundación en 1972