¿Qué es un software ERP? ¡10 claves para las pymes que buscan el mejor!

Hoy en día, un conocimiento profundo del negocio y la tecnología juegan un papel crucial en el éxito de las empresas en crecimiento. No contar con el mejor Software ERP (Enterprise Resource Planning) puede suponer perder competitividad e incluso quedar fuera de juego. Si estás en proceso de búsqueda de un Software ERP, en este post te damos las claves para elegir el mejor.  

¿Qué es un Software ERP?

Un software ERP es un sistema informático diseñado para ayudar a las empresas a gestionar eficientemente todos sus procesos y áreas. Se trata de una solución integral que centraliza todo en un único sistema, funciones y operaciones empresariales, haciendo fácil la planificación, administración y seguimiento de los recursos y actividades de la empresa: gestión de inventario, compras, ventas, finanzas, producción, logística, recursos humanos, proyectos, etc. Al estar todo integrado, el software ERP permite una visión completa y en tiempo real de la empresa.  

 

ERP Sistema único para todos tus procesos

Un Sistema ERP utiliza una base de datos centralizada donde se almacenan todos los datos de la empresa. Esto garantiza que toda la información esté actualizada y sea accesible para los empleados autorizados, en tiempo real, lo que elimina la necesidad de mantener múltiples bases de datos independientes que podrían ofrecer inconsistencia en los datos.  

ERP Sistema modular

Lo necesitas, administración, finanzas, recursos humanos, inventario, compras, ventas, etc. Todo en una única plataforma unificada. Que los datos fluyan entre todas las áreas de tu organización, en tiempo real, y poder tomar de decisiones informadas. Esto te lo da un ERP. Un ERP se compone de módulos especializados en una función específica, pero todos están interconectados, lo que permite una comunicación fluida entre ellos. Por ejemplo, un cambio en el inventario puede desencadenar actualizaciones automáticas en los módulos de ventas y compras, manteniendo así una visión precisa del estado de la empresa en todo momento.  

Módulos de un ERP

Un ERP se compone de módulos, que incluyen las funcionalidades básicas de cada área:

• Gestión financiera
• Gestión de ventas y clientes
• Control de compras e inventario
• Planificación de la producción
• Inteligencia Empresarial
• o Análisis y Generación de Informes

Y otras más específicas:

• TPV
• Tesorería Avanzada
• Factura electrónica
• Presentación electrónica de impuestos (AEAT)
• Confirming
• Gestión de incidencias
• Etc.

Y que podrás ir adquiriendo conforme los vayas necesitando. Por último, y no menos importante, seguro que, para ti como empresario o para el equipo comercial, acceder desde dispositivos móviles, en cualquier momento y desde cualquier lugar, a las cuentas de la empresa o para gestionar cualquier operación será trascendental, por lo que ERP y “movilidad comercial” deberán ir de la mano.

ERP Sistema escalable

Las empresas en crecimiento necesitan tener asegurada la escalabilidad:

• Escalabilidad en cuanto a capacidad de procesamiento y almacenamiento de los datos que gestionan.
• Escalabilidad en cuanto a la ampliación de funcionalidades.
• Escalabilidad ante la expansión del mercado nacional o internacional.
• Escalabilidad para la integración con otras aplicaciones (Apps, B2B/B2C,…)

Un ERP es un software preparado para cualquier eventualidad que suponga unas mayores prestaciones como consecuencia del crecimiento, en todos los sentidos, de la empresa.  

¿Para qué sirve un ERP?

Un software ERP es esencial para que las empresas puedan enfrentarse a los desafíos empresariales de hoy y del futuro. ¿Para qué sirve? Toma nota:

• Ayuda a las empresas en sus tareas administrativas.
• Automatiza sus procesos.
• Mejora la eficiencia.
• Minimiza errores.
• Obtiene datos en tiempo real.
• Permite tomar decisiones más inteligentes.
• Contribuye a ofrecer un servicio de calidad.

En definitiva, hará posible el crecimiento y éxito sostenible de la empresa. Gracias el ERP podrás reducir los costes de tu actividad al mismo tiempo mejorar la productividad. Además, te permite acceder a las aplicaciones y los datos de la empresa en cualquier lugar y en cualquier momento.  

 

¿Qué tipos de Software ERP existen?

Atendiendo a diferentes criterios, hay diferentes formas de clasificar los sistemas ERP. Si tenemos en cuenta el tamaño de la empresa, podemos clasificarlos por:

• ERP para Grandes Empresas: Estos sistemas ERP están diseñados para grandes empresas con muchos departamentos, procesos complejos y volumen de transacciones muy elevados.
• ERP para Pymes: Estos sistemas están dirigidos a empresas de tamaño pequeño y mediano que puedan necesitar funcionalidades estándar o avanzadas, pero en una escala más adecuada a sus necesidades y presupuesto. Suelen necesitar módulos personalizables y opciones de implementación flexibles.

En ambos casos deben tener la capacidad de atender las necesidades de integración de la empresa con otras aplicaciones y plataformas. Existen soluciones ERP especializadas en sectores industriales específicos, como fabricación, distribución, construcción, salud, educación, servicios financieros, comercio minorista, entre otros. Estos sistemas están diseñados para abordar los requisitos y desafíos particulares de cada industria, incluyendo regulaciones específicas y mejores prácticas. En Inforges somos expertos en ERP SAP Business One y ERP Cegid Ekon Cloud. Puedes consultar nuestras soluciones sectoriales en los siguientes enlaces:

• Soluciones SAP Business One por Industria
• Soluciones Cegid Ekon por Industria

También podemos encontrarnos ERP on-premise o en la nube.

• ERP on-premise: Es un software que requiere ser instalado localmente, es decir, alojarse en los servidores físicos e infraestructura TI de la organización.
• ERP en la nube: Estos sistemas ERP se ofrecen como servicios en la nube, lo que significa que los datos y la infraestructura están alojados en servidores externos y se accede a ellos a través de Internet. La ventaja de los ERP en la nube es que ofrecen flexibilidad, escalabilidad y acceso remoto a la información, sin necesidad de inversión en infraestructura interna.

Ya hablamos en un post anterior sobre los beneficios de ambas opciones: ¿ERP On-premise o ERP en la nube? Estos son solo algunos ejemplos de los tipos de software ERP disponibles en el mercado. Cada uno de ellos tiene características y funcionalidades particulares, por lo que es importante que las empresas evalúen sus necesidades y realicen una investigación exhaustiva para encontrar el software de gestión empresarial que mejor se adapte a sus requerimientos específicos.  

¿Por qué las pymes en crecimiento necesitan un Software ERP?

Las pymes necesitan un software ERP para:

• Mejorar la eficiencia operativa.
• Optimizar la gestión de recursos.
• Mejorar la capacidad financiera.
• Facilitar la comunicación e intercambio de información entre departamentos.
• Cumplir con las normativas legales.
• Conseguir ventajas competitivas frente a resto de competidores de su sector
• Tomar mejores decisiones con información precisa y en tiempo real
• Tener el control real de la compañía

Implementar un software ERP es una inversión estratégica para el crecimiento y éxito a corto, medio y largo plazo de una empresa.

 

10 claves para las pymes que buscan el mejor Software ERP

Cuando una pyme está buscando un ERP, es importante tener en cuenta una serie de claves que ayudarán en la toma de decisiones:

1. Definir los objetivos y necesidades: Antes de comenzar la búsqueda, es fundamental tener claros los objetivos y necesidades de la empresa. Determinar qué áreas o procesos se deben mejorar y qué funcionalidades son esenciales para el éxito del negocio.
2. Evaluar la escalabilidad: Es fundamental seleccionar un software ERP que pueda crecer y adaptarse al crecimiento futuro de la empresa. Asegurarse de que el sistema pueda manejar un mayor volumen de datos y usuarios a medida que la empresa evoluciona.
3. Considerar la facilidad de uso: Buscar un software ERP intuitivo y fácil de usar es esencial, especialmente para las pymes que pueden no tener un equipo de TI dedicado. La interfaz debe ser amigable y requerir una curva de aprendizaje mínima para maximizar la adopción del sistema.
4. Analizar la integración con otras herramientas: Asegurarse de que el software ERP se integre con otras herramientas y sistemas utilizados en la empresa, como CRM, comercio electrónico, sistemas de gestión de almacenes, entre otros. La integración fluida facilitará la transferencia de datos y mejorará la eficiencia global.
5. Evaluar la movilidad: En la actualidad, es esencial contar con acceso móvil al software ERP. Verificar si el sistema cuenta con aplicaciones móviles o una interfaz web que permita acceder y gestionar la información desde dispositivos móviles en cualquier momento y lugar.
6. Considerar el soporte y la capacitación: Asegurarse de que el proveedor del software ERP ofrezca un buen soporte técnico y capacitación para los usuarios.
7. Revisar la seguridad: La seguridad de los datos es de suma importancia, por lo que tendrás que asegurarte de que el software ERP tenga medidas de seguridad robustas, como encriptación de datos, acceso seguro y opciones de copia de seguridad para proteger la información confidencial de la empresa.
8. Comparar costos y opciones de licencia: Evaluar el modelo de licencia y los costos asociados con el software ERP. Algunos sistemas se basan en suscripciones mensuales, mientras que otros pueden requerir una inversión inicial más grande. Considerar cuál se ajusta mejor al presupuesto y a las necesidades a largo plazo.
9. Investigar la reputación y experiencia del proveedor: Realizar una investigación sobre la reputación y experiencia del proveedor del software ERP. Leer reseñas, testimonios y consultar a otras empresas que hayan utilizado el sistema para obtener información sobre la calidad del servicio y la satisfacción del cliente.
10. Realizar una prueba o demostración: Antes de tomar una decisión final, solicitar una prueba o demostración del software ERP. Esto permitirá evaluar su funcionalidad, interface y cómo se adapta a las necesidades específicas de la empresa.

Estas 10 claves te ayudarán a seleccionar el mejor ERP para impulsar la eficiencia operativa, el crecimiento y el éxito empresarial.  

 

Prioridades de las pymes que resuelve un ERP

Los últimos estudios revelan que las prioridades de las PYMES en crecimiento son:

1. Conseguir nuevos clientes
2. Aumentar los ingresos
3. Aumentar la eficiencia y la productividad
4. Reducir costes
5. Propiciar el crecimiento manteniendo una calidad adecuada
6. Fomentar la innovación
7. Promover la fidelización de los clientes
8. Mejorar el flujo de caja
9. El desarrollo y la retención del personal
10. Aumentar la ventaja competitiva

En un entorno como el actual, altamente competitivo y digitalizado, contar con un ERP va a permitir satisfacer todas estas prioridades, ya que un ERP se convierte en el núcleo digital de los recursos tecnológicos, guiando a tus empleados a dirigir la empresa en la dirección correcta. Y diría más, hablamos de ERP Inteligente, ya que utiliza las últimas tecnologías, como machine learning e inteligencia artificial (IA) para que tu negocio adopte un enfoque basado en datos y en información estratégica para su gestión. Un ERP Inteligente que dota de inteligencia, visibilidad y eficacia a cada aspecto de tu negocio.  

Mejores ERP para las pymes

En Inforges, damos servicio con dos soluciones ERP, SAP Business One y Cegid Ekon.  

SAP Business One, el Software ERP líder para las pymes

SAP Business One es un ERP reconocido a nivel mundial y ampliamente empleado por las pymes en diversos sectores industriales. Ofrece una solución integral y completa para la gestión de recursos empresariales, diseñada específicamente para satisfacer las necesidades de las pequeñas y medianas empresas. Al elegir ERP SAP Business One, obtendrás una solución confiable y eficiente para gestionar tus operaciones empresariales y mejorar tu competitividad en el mercado. ¿Quieres conocer un ERP? ¿Quieres verlo? Inforges apuesta por SAP Business One como ERP líder para la PYME, por eso te animamos a que descubras las novedades más importantes de SAP Business ONE versión 10.0 con este video:

Cegid Ekon Cloud ERP, ERP 100% Cloud

Cegid Ekon Cloud ERP es una solución integral Cloud ERP que incluye la gestión de software, las infraestructuras, la seguridad, los servicios y un servicio SaaS (pago por uso), todo ello con total libertad. Es lo que llamamos cloud your way (la nube, a tu manera).  

Elige bien tu partner ERP

La implementación de un ERP es todo un desafío, pero con el partner adecuado el éxito está asegurado.  

En Inforges somos expertos en el ERP para PYMES: SAP Business One

El software ERP para pymes que optimiza todos los procesos de la empresa maximizando su control e impulsando su crecimiento de forma sostenible incorporando las mejores prácticas de gestión empresarial y herramientas avanzadas de business intelligence que facilitan la toma de decisiones. Estamos orgullos de contar un año más con el reconocimiento de SAP «Premio SAP Excellence Partner 2022» en el SAP PKOM 2022.  

En Inforges también somos expertos en el ERP: Cegid Ekon Cloud ERP

Cegid Ekon ERP es una gama de soluciones de gestión empresarial en la nube para pymes que buscan mejorar su excelencia operativa a través de la automatización de sus procesos de negocio. En 2023, recibimos el premio al mejor partner en España en los Cegid Partner Awards.  

Caso de éxito de ERP

¿Quieres ver qué dicen otras PYMES sobre los beneficios que les ha aportado SAP Business One y Cegid Ekon?

Cabanes y Ortuño apuesta por SAP Business One

La dinámica de crecimiento e innovación de Cabanes y Ortuño necesitaba contar con un sistema versátil y escalable, capaz de asumir nuevas líneas de negocio rápidamente. Por ello, eligió SAP Business One contando con Inforges como partner del proyecto.  

El Conchel integra todas las áreas de su negocio con el ERP Cegid Ekon

El Conchel es una empresa familiar de productos cárnicos y embutidos, elaborados con recetas tradicionales a partir de las mejores materias primas. Gracias a Cegid Ekon, la integración de todas las áreas de la empresa dispone de una gran agilidad para hacer consultas y extraer información actualizada en cualquier momento. Cegid Ekon Cloud ERP es una solución integral Cloud ERP que incluye la gestión de software, las infraestructuras, la seguridad, los servicios y un servicio SaaS (pago por uso), todo ello con total libertad. Es lo que llamamos cloud your way (la nube, a tu manera).  

Mantén tu contabilidad con un ERP que cumpla la ley antifraude

SAP siempre ha apostado en sus soluciones por la información veraz y fiable, por lo que no solo evitará sanciones, sino que te ayudará a tomar las decisiones empresariales correctas gracias su información en tiempo real. En Inforges te ofrecemos la oportunidad de actualizar tus sistemas contables con SAP Business One, un completo ERP pensado para la pequeña y mediana empresa que se adapta a tu crecimiento. Los consultores de Inforges hemos desarrollado diversos módulos SAP basándonos en nuestra experiencia y orientación al cliente para ofrecer soluciones específicas, que se alinean con tus procesos de negocio y que se integran perfectamente con SAP Business One. Si necesita más información, no dude en contactar con nosotros.

Llegado hasta aquí, quizás estés interesado en conocer que las señales que indican que necesitas un ERP o resolver la eterna pregunta ¿Cuánto cuesta un ERP? Si directamente estás pensando en un ERP para tu empresa o en cambiar de ERP, no dudes en contactar con nosotros.  

Preguntas frecuentes sobre Software ERP

A continuación, vamos a resolver algunas dudas sobre software ERP:

¿Qué significa ERP?

ERP, Enterprise Resource Planning, son las siglas en inglés de «planificación de recursos empresariales», un sistema de software que ayuda a operar todo tu negocio.  

¿Cuándo necesitas un Software ERP?

Cuando una empresa crece y necesita herramientas para gestionar toda la información y los departamentos, ahí es donde entra un ERP, para hacer esta gestión de forma transversal e integral.  

¿Cuánto cuesta un Software ERP?

El precio va a depender de tus requerimientos. Incluirá: consultoría, licencias, módulos, implementación, y la infraestructura, dependiendo de si quieres un ERP on-premise o un ERP en cloud.  

¿Cuál es el mejor Software ERP para las pymes?

SAP Business One es utilizado por más de 60.000 empresas en 150 países. Es el ERP para pymes líder del mercado. Con SAP Business One podrás aumentar el control sobre tu empresa con un software diseñado para crecer en base a tus necesidades.