Si 2025 fue el año del “salto a la IA”, 2026 es el año de institucionalizarla con criterio: gobernanza, analítica aplicada y eficiencia operativa. El foco de RR. HH. deja de ser “implantar herramientas” para pasar a tomar decisiones de negocio con datos en tiempo real, bajo un marco legal más exigente y con finanzas y personas totalmente conectadas.
En nuestro artículo te explicamos cuáles son las 8 tendencias de recursos humanos en 2026. Analizaremos cómo las organizaciones pueden prepararse para los desafíos y oportunidades que se presentarán en los próximos años.
Índice
Cambios normativos obligatorios en 2026 (España y UE)
1) Registro de jornada: qué es ley hoy y qué viene
- Qué está vigente hoy: sigue aplicándose el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (RDL 8/2019). Es obligatorio registrar a diario inicio y fin de la jornada, conservar 4 años y poner los registros a disposición de la plantilla y la Inspección. La ley no exige aún formato digital de forma general, aunque es el estándar recomendado por trazabilidad y control.
- Qué puede cambiar: el Ministerio de Trabajo ha tramitado un borrador de Real Decreto que endurece el control horario (registro 100% digital, trazabilidad de cambios, acceso remoto para la Inspección, protocolo interno). A fecha de enero de 2026, el RD no se ha publicado en el BOE; cuando se apruebe, se prevé una entrada en vigor rápida (20 días). Planifica la transición a digital y la gestión de pausas/horas extra desde ya.
2) Reglamento europeo de Inteligencia Artificial (EU AI Act)
- Calendario real: la norma está en vigor desde el 1/8/2024. Prohibiciones (riesgo inaceptable) y alfabetización en IA aplican desde 2/2/2025; obligaciones para modelos de propósito general y gobernanza desde 2/8/2025; requisitos para sistemas de “alto riesgo” (empleo/gestión de personas) entran el 2/8/2026.
- Qué exige a RR. HH. (alto riesgo): gestión de riesgos, gobierno del dato, documentación técnica, supervisión humana significativa, registros y monitorización posmercado. Complementa con RGPD: no es válido decidir exclusivamente por algoritmos cuando haya efectos jurídicos o significativos (por ejemplo, contratación o despido) sin garantías y con intervención humana real, no simbólica.
3) FUNDAE: bonificaciones de formación
La formación programada sigue bonificada en 2026 bajo el marco SEPE–FUNDAE. Revisa la normativa y resoluciones anuales (crédito, procedimientos y acumulación para pymes <50 empleados).
4) Canal interno de información (whistleblowing)
El canal de denuncias es obligatorio para empresas ≥50 empleados desde 1/12/2023 (Ley 2/2023). Debe garantizar confidencialidad, prohibición de represalias y gestión trazable. RR. HH. debe coordinarlo con cumplimiento y protección de datos.
Las 8 tendencias que marcarán RR. HH. en 2026
1) IA, sí: gobernada y con impacto
La adopción de la inteligencia artificial en el trabajo ya es masiva: tres de cada cuatro profesionales del conocimiento la usan. En 2026 la diferencia no está en “tener IA”, sino en operarla con evidencias, controles y retorno (automatizar lo repetitivo, mejorar decisiones y documentar cumplimiento).
Movimiento práctico: define un registro corporativo de casos de IA, política de uso, evaluación de riesgos y métricas de productividad/tiempo ahorrado por proceso. (Encaja con la ventana regulatoria hasta el 2/8/2026 para alto riesgo).
2) People Analytics para líderes, no solo para analistas
La dirección necesita lenguaje común de talento: rotación, time to fill, coste de vacante, eNPS, absentismo, desempeño y dispersión salarial. En España, un 92% de empresas ya usa o planea usar People Analytics en el año. El valor está en pasar de reportes a alertas y predicción (riesgo de fuga, cargas, desempeño futuro).
3) Bienestar que mueve la aguja
Se acabó el “perks washing”. El bienestar es política y costes, no folklore: desconexión, carga mental, planes de salud y retribución flexible (guardería, transporte, comida, seguro médico) con ventajas fiscales. Sube en la agenda porque afecta a atracción y permanencia, y porque el mercado pivota hacia experiencia de empleado e intra movilidad.
4) Desempeño y cultura de crecimiento (meritocracia con datos)
Los sistemas de desempeño eficaces correlacionan con crecimientos de ingresos significativamente superiores y menor rotación. El estándar en 2026: objetivos vivos, 1:1 de calidad, evidencias de impacto y decisiones transparentes.
5) Upskilling continuo y micro aprendizaje, ahora impulsado por IA
El aprendizaje pasa a flujos de trabajo, con contenidos cortos personalizados por rol y medición de transferencia al puesto. Vincula los cursos FUNDAE cuando tenga sentido (no por consumir crédito, sino por ROI).
6) Reclutamiento eficaz: calidad > velocidad
El mercado gira a quality of hire y skills based hiring. La IA y los ATS maduran (automatizan criba, mejoran matching y reporting), pero el diferencial está en conversaciones humanas de calidad, evaluación de habilidades y relación emocional con la marca.
7) Digitalización financiera en RR. HH.
RR. HH. y Finanzas comparten datos en tiempo real (gastos, nómina, presupuestos, proyectos) para controlar desviaciones y decisiones de coste. Integraciones con ERP (p. ej., Business Central) y cierres de horas/extra conectados con nómina son el estándar de eficiencia.
8) DEI estratégica (y medible)
La diversidad e inclusión mejoran resultados cuando son sistemáticas y se perciben como justas. 2026 pide indicadores claros (representación, brechas, promoción y pertenencia), narrativa interna honesta y acciones sostenidas.
Factorial y las tendencias de RRHH en 2026: qué aporta
Lo diferencial no es “tener un HRIS”, sino alinear personas, finanzas y operaciones con IA, analítica y cumplimiento. Ahí Factorial destaca por producto y por foco en España:
IA integrada (Factorial One)
Un agente de IA que responde con datos reales de tu empresa (según permisos), co crea informes, evaluaciones y encuestas, y permite Q&A analítico sin salir de la plataforma.
Operativa con IA:
- 1:1 con notas automáticas, resúmenes de reuniones y preparación de evaluaciones.
- Planificación automática de turnos según cobertura y reglas.
- Aprobaciones y flujos de compras con IA.
People Analytics e informes
Galería de KPIs, informes personalizables (ausencias, fichajes, evaluaciones, estructura, etc.) y org chart automático.
Registro horario y horas extra
Cierre y compensación automática conectada con nómina; kiosco/app y trazabilidad. (Clave para el endurecimiento regulatorio).
Nómina en España
automatización con asesorías certificadas, incidencias, fichero SEPA y distribución de nóminas segura; comunicación asesor empresa unificada.
Selección (ATS)
Publicación multicanal y catálogo de puestos unificado con competencias y contratación.
Gastos y finanzas
Gestor de gastos, tarjetas corporativas y conexión con ERP (p. ej., SAP Business One).
Cumplimiento
Canal de denuncias de Factorial (whistleblowing) en línea con la Ley 2/2023.
Factorial une RR. HH., finanzas y operaciones con IA transversal y foco local.
Guía Tendencias de Recursos Humanos 2026
Conoce todo lo que necesitas saber para anticiparte a los cambios y estar a la vanguardia
Conoce la consultoría de RRHH que ofrece Inforges
En Inforges, sabemos que la digitalización de los procesos de RRHH, junto con una visión centrada en las personas, será esencial para construir organizaciones resilientes y preparadas para el futuro. Las empresas ya no pueden limitarse a gestionar el capital humano de manera reactiva; deben anticiparse, adoptando herramientas innovadoras y creando experiencias laborales que impulsen el compromiso, la productividad y el desarrollo continuo.
En Inforges, estamos preparados para ayudarte a hacer realidad esta transformación. Queremos ser tu aliado estratégico para transformar tus procesos de recursos humanos.
- Transformación Digital: fomentamos la innovación sostenible mediante la sistematización y la orientación a negocio: producir más (aumentando la cifra de negocio y beneficio), mejor (con mayor calidad) y de forma optimizada (reduciendo los tiempos y recursos necesarios).
- Programas de Formación y Upskilling: Diseñamos planes de capacitación continua para fortalecer las competencias del equipo humano.
- Planes de carrera: Ayudamos a las empresas a diseñar e implementar planes de desarrollo profesional que fomenten el crecimiento de los empleados dentro de la organización, aumentando así la satisfacción y reduciendo la rotación de personal.
- Evaluación del Desempeño: Implementamos sistemas de evaluación del desempeño que permiten medir y analizar el rendimiento de los empleados, proporcionando información valiosa para la toma de decisiones en materia de desarrollo y gestión del talento.
- Automatización de procesos: Buscamos automatizar tareas simples y repetitivas realizadas por uno o varios trabajadores en sus propios ordenadores sin importar el departamento en el que trabajen en la organización y con un rápido retorno de la inversión.
- Inteligencia Artificial: Implementamos herramientas de IA para procesar y analizar grandes volúmenes de datos, facilitando la toma de decisiones informadas y estratégicas.
- Análisis de datos avanzado: Abordamos problemas específicos, con las fuentes de datos que nos sean necesarias en cada momento, construyendo modelos estadísticos adaptados al problema concreto.
- Formación Elearning: Apostamos por la Formación eLearning como medio para llegar al máximo número de personas cuando la formación presencial no es viable, contando con un equipo de docentes especializados en cada una de las áreas de formación.
En Inforges no solo ofrecemos soluciones, sino que también acompañamos a nuestros clientes más allá de la implementación. Además, nuestra experiencia en diversas industrias permite ofrecer perspectivas innovadoras y prácticas alineadas con las mejores tendencias globales.
«Trabajamos codo a codo con nuestros clientes para garantizar resultados tangibles en tus procesos de recursos humanos.»
El reto principal para los departamentos de recursos humanos no será solo implementar nuevas tecnologías como la inteligencia artificial o el análisis de datos, sino también integrar estas herramientas en una cultura organizacional sólida y alineada con los objetivos estratégicos. Esto implica un equilibrio entre lo digital y lo humano: aprovechar las oportunidades tecnológicas sin perder de vista la conexión emocional y el propósito que motiva a las personas.
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Preguntas frecuentes sobre las principales tendencias de RRHH
¿Qué importancia tienen las tendencias en RRHH?
Estas tendencias son básicas para que las organizaciones se adapten a un entorno laboral en constante evolución. Mantenerse al día con estas tendencias de RRHH permite a las empresas implementar prácticas que mejoran el bienestar y la satisfacción laboral, optimizando la gestión del talento y asegurando la competitividad en el mercado.
¿Cómo se le llama al nuevo concepto de los Recursos Humanos?
Las tendencias de RRHH están transformando la percepción y el impacto de este departamento dentro de las organizaciones, impulsando incluso cambios en su denominación hacia términos como Gestión de Personas, People, People & Happiness o Happiness Department. Este departamento, esencial en organizaciones tanto públicas como privadas, trasciende las tareas administrativas tradicionales. Su papel es crucial para fomentar el crecimiento sostenible y exponencial de las empresas, al centrarse en la gestión estratégica del talento y el bienestar de los empleados.
¿Cómo se pueden implementar las nuevas tendencias en recursos humanos?
La planificación estratégica y la anticipación resultan esenciales en cuanto a la adaptación de las nuevas tendencias en recursos humanos. Diseñar un plan de acción que contemple los efectos de estas tendencias a corto, medio y largo plazo puede marcar la diferencia. Además, los departamentos de RRHH deben desarrollar una mentalidad resiliente y adaptable para enfrentar los desafíos del cambio.
En cuanto al ámbito tecnológico la inteligencia artificial (IA) y la automatización se posicionan como herramientas fundamentales. La digitalización del onboarding también ha ganado relevancia, haciendo que los procesos de incorporación sean más eficientes y atractivos para los nuevos empleados. Además, la tecnología blockchain está transformando el almacenamiento y la verificación de datos laborales, garantizando mayor transparencia y seguridad.
¿Cómo será el futuro de RR. HH.?
Más decision centric y skills based: IA como copiloto, analítica prescriptiva, compliance integrado (AI Act + RGPD), y foco en experiencia, movilidad interna y bienestar.
¿Cuáles son las 5 prioridades de RR. HH. para 2026?
- Cumplimiento: preparar AI Act (alto riesgo) y reforzar RGPD (no decisiones 100% automatizadas sin garantías).
- Registro de jornada: digitalizarlo con trazabilidad y protocolo interno ante el futuro RD.
- People Analytics en comité de dirección: KPIs de talento conectados a finanzas.
- Quality of hire / skills based hiring en selección.
- Bienestar y experiencia (retribución flexible, desconexión, carga de trabajo) como motor de retención.
¿La IA reemplazará a RR. HH.?
No. Automatizará burocracia y elevará el listón del rol (datos, gobierno, estrategia). La evidencia muestra adopción creciente y beneficios de productividad, pero el diferencial está en líderes y procesos: sin visión y controles, la IA no escala.
