La normativa laboral en una empresa es esencial para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes tanto de empresas como de personas trabajadoras. Esta incluye una serie de leyes y regulaciones que buscan crear un entorno de trabajo justo, seguro y equitativo. Entender y cumplir con esta normativa es crucial para evitar sanciones y asegurar un ambiente de trabajo óptimo. El conjunto de estas normas constituye el derecho laboral.
¿Qué son las leyes laborales y para qué sirven?
El derecho laboral o derecho del trabajo es el conjunto de normas que regulan la relación entre empresas y personas trabajadoras. Estas leyes protegen los derechos de las personas trabajadoras, establecen los deberes de las empresas y aseguran condiciones laborales justas. Sirven para estructurar aspectos fundamentales como los contratos de trabajo, salarios, vacaciones, prevención de riesgos laborales y la igualdad salarial. Además, buscan equilibrar las relaciones laborales y garantizar que se cumplan los derechos fundamentales en el lugar de trabajo.
¿Qué normativa laboral debe cumplir tu empresa?
Cumplir con la normativa laboral es una obligación para cualquier empresa, sin importar su tamaño o sector. Existen diversas leyes que se deben seguir para garantizar que la empresa opere de acuerdo con las reglas establecidas, protegiendo tanto a las personas trabajadoras como a la organización.
Leyes laborales en España
En España, el marco legal está regulado principalmente por el Estatuto de los Trabajadores y leyes complementarias que abordan temas específicos como la igualdad, el teletrabajo, la seguridad laboral y la gestión del tiempo de trabajo. Además, la normativa europea también juega un papel relevante, especialmente en grandes empresas.
¿Qué es el compliance laboral en la gestión de Recursos Humanos?
El compliance laboral se refiere al conjunto de procedimientos y buenas prácticas implementadas en una empresa para asegurar el cumplimiento de la normativa laboral vigente. En Recursos Humanos, esto incluye desde la contratación adecuada de personal hasta el control de horarios, igualdad de oportunidades, prevención de riesgos y la transparencia retributiva.
El objetivo del compliance laboral (o cumplimiento normativo) es garantizar que una empresa cumpla con las regulaciones, leyes, para prevenir infracciones que puedan dar lugar a sanciones o problemas legales. Las empresas deben contar con políticas claras y procedimientos bien definidos para gestionar estos temas y adaptarse a las continuas reformas legislativas.
Leyes laborales más importantes en la gestión de RRHH
A continuación, se enumeran algunas de las leyes laborales más relevantes que las empresas deben tener en cuenta para gestionar adecuadamente sus Recursos Humanos:
Derecho a vacaciones
El derecho a vacaciones está regulado en el artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores, donde se determinan los periodos de descanso, los días correspondientes según el tipo de contrato y la obligación de las empresas de establecer un calendario de vacaciones, entre otros aspectos.
Este artículo proporciona una base para gestionar las ausencias dentro de las organizaciones, debiendo tenerse en cuenta el Convenio Colectivo aplicable y las políticas internas de la empresa.
Entre los puntos clave que aborda este artículo destacan los siguientes:
- El periodo de vacaciones anuales pagadas, que no puede ser sustituido por compensación económica, será el establecido en el convenio colectivo o contrato individual, sin que pueda ser inferior a treinta días naturales.
- Las fechas para disfrutar de las vacaciones se acordarán entre el empleador y el trabajador, conforme a lo estipulado en los convenios colectivos sobre la planificación de las vacaciones.
- El calendario de vacaciones debe fijarse en la empresa, y el trabajador será informado de las fechas que le corresponden con al menos dos meses de antelación.
Control horario
Desde el 2019, todas las empresas deben llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados, asegurando que se cumplan los tiempos de trabajo y descanso establecidos por ley.
La Ley de Protección Social y Lucha contra la Precariedad Laboral en la Jornada de Trabajo, aprobada mediante el Real Decreto-ley 8/2019 el 12 de marzo, es una de las normativas más recientes y de mayor impacto en la gestión de recursos humanos.
La principal novedad de esta ley es la obligatoriedad de implementar el control horario en las empresas del sector privado.
Algunos de los puntos más relevantes de esta regulación incluyen:
- Se prevén sanciones por incumplir las normas y los límites legales relacionados con la jornada laboral, el trabajo nocturno, las horas extraordinarias y complementarias, los descansos y las vacaciones.
- Las empresas deben asegurar el registro diario de la jornada laboral, que debe incluir la hora exacta de inicio y fin de la jornada de cada trabajador.
- Estos registros deben ser conservados durante un periodo de cuatro años y estar a disposición de los empleados, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Cabe destacar el anteproyecto de la nueva ley de control horario de los trabajadores, que introduce cambios importantes en la gestión del tiempo de trabajo, destacando la obligatoriedad de usar un sistema digital para registrar las horas trabajadas, eliminando por completo los registros en papel. Esta medida busca mejorar la transparencia y precisión en el control horario, evitando errores y manipulaciones.
Directiva Whistleblowing
Esta normativa proviene de la Unión Europea y es de obligatorio cumplimiento para todos los países miembros. Inicialmente, su aplicación afectaba a empresas con más de 250 trabajadores, y a partir de 2023 se extendió a aquellas con más de 50 empleados.
La Directiva Whistleblowing exige que todas las organizaciones establezcan mecanismos anónimos para que los empleados puedan denunciar violaciones de leyes o derechos en el ámbito laboral.
El canal de denuncias, debe estar diseñado bajo el principio de confidencialidad y seguridad para proteger la identidad de los denunciantes, se debe designar a una persona para que realice la recepción y seguimiento de la denuncia. El plazo para dar respuesta no puede superar los 90 días.
Igualdad salarial
La Ley de Igualdad y Transparencia Retributiva, impulsada tras movimientos sociales en 2018, busca garantizar la equidad salarial entre hombres y mujeres. La ley establece la obligación de proporcionar información transparente sobre el salario medio por género, justificar las retribuciones en función del puesto o un trabajo de igual valor y garantiza el derecho a la igualdad de retribución de mujeres y hombres por un trabajo de igual valor.
Ley de teletrabajo
La ley de teletrabajo, vigente desde septiembre de 2020, se implementó tras la crisis del Covid-19. Entre sus principales aspectos destacan: la obligatoriedad de mantener el control horario en remoto, el deber de las empresas de cubrir los costes asociados, su aplicación mediante acuerdo mutuo y la garantía de que no habrá reducciones salariales para las personas teletrabajadoras.
Ley de protección del empleo (ERTE)
Los expedientes de regulación temporal de empleo (ERTE) pueden ser por causas económicas, técnicas, organizativas y de producción (ERTE ETOP) o por fuerza mayor (ERTE FM). Las medidas que se pueden adoptar son la suspensión temporal del contrato de trabajo o la reducción de la jornada de las personas trabajadoras. Durante estas medidas las personas trabajadoras pueden recibir prestaciones de protección por desempleo.
Normativa básica del IRPF
La Ley 35/2006 regula el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF), que afecta directamente a las retenciones salariales de las personas trabajadoras y las obligaciones fiscales de las empresas.
Ley de prevención de riesgos laborales
Tiene por objeto promover la seguridad y salud de las personas trabajadoras mediante la aplicación de medidas y el desarrollo de las actividades necesarias para la prevención de riesgos derivados del trabajo.
Las empresas, tienen el deber de proteger a las personas trabajadoras de los riesgos laborales, garantizando su salud y seguridad en todos los aspectos relacionados con el trabajo, integrando actividades preventivas en su empresa y adoptando todas las medidas necesarias.
Las empresas están obligadas a evaluar riesgos y a formar a los trabajadores en prevención de accidentes.
Normas sobre el contrato de trabajo
Aunque no hay una ley específica dedicada exclusivamente a los contratos laborales, este aspecto fundamental en la relación entre empresas y personas trabajadoras está regulado en el artículo 8 del Estatuto de los Trabajadores. En dicho artículo se detallan elementos como los plazos, la duración, los tipos de contratos y los organismos involucrados en el proceso.
Asimismo, se establece que el contrato de trabajo puede formalizarse tanto por escrito como de manera verbal, debe constar por escrito cuando así lo exija una disposición legal. El empleador debe notificar a la oficina de empleo cualquier contratación dentro de un plazo de 10 días y proporcionar a los representantes legales de los empleados una copia básica de todos los contratos firmados.
Regulación de la jornada de trabajo
El artículo 34.1 del Estatuto regula la duración y organización de la jornada laboral, que, al igual que las vacaciones, también está sujeta a lo que establezca el Convenio Colectivo aplicable a cada empresa.
Entre los puntos más relevantes de este artículo, se destacan los siguientes:
La jornada ordinaria de trabajo no podrá superar las cuarenta horas semanales en promedio anual de trabajo efectivo.
Cualquier diferencia entre las horas trabajadas y la duración máxima de la jornada deberá compensarse según lo acordado en el convenio colectivo o entre la empresa y los representantes de los trabajadores.
Debe transcurrir un mínimo de doce horas entre el final de una jornada y el inicio de la siguiente.
En los últimos tiempos, ha surgido la discusión sobre la posibilidad de ajustar estos parámetros, impulsada por la pandemia de Covid-19. En particular, se está explorando la viabilidad de una jornada laboral de cuatro días, también de reducción a 37,5 horas semanales. Esta última opción podría entrar en vigor para el año 2025.
Reforma de jubilación
Tras la última reforma de las pensiones se estableció que la edad de jubilación se va retrasando de manera progresiva, para situarlo en 2027 en los 67 años.
Desde el 1 de enero de 2024 la edad de jubilación ordinaria será a los 66 años y seis meses si se ha cotizado menos de 38 años y a los 65 años si se ha cotizado más de 38 años. Estas edades de jubilación ordinaria se irán retrasando hasta llegar al año 2027 en la que la edad ordinaria de jubilación será de 67 años si se tiene cotizado menos de 38 años y seis meses y de 65 años si se tiene cotizado 38 años y seis meses o más.
Existen otros tipos de jubilación, como la jubilación activa un año después de la edad de jubilación ordinaria, haber cotizado el máximo de años como para cobrar el 100%, el importe de la pensión se reduce a la mitad y hay que abonar una cotización de solidaridad del 9%, la jubilación parcial con o sin contrato de relevo cumpliendo una serie de requisitos, la jubilación flexible, se debe estar jubilado y la jornada laboral se reduce entre el 25% y 50%.
Beneficios del cumplimiento de la normativa laboral en la empresa
El cumplimiento de la normativa laboral tiene múltiples beneficios para las empresas. En primer lugar, evita sanciones y multas derivadas de infracciones legales. Además, genera un entorno de trabajo más seguro y saludable, lo que se traduce en mayor satisfacción y productividad por parte de las personas trabajadoras. Un correcto cumplimiento también mejora la reputación de la empresa y atrae talento.
Sanciones por el incumplimiento de las leyes laborales
El incumplimiento de la normativa laboral puede acarrear severas sanciones económicas y legales para las empresas. Dependiendo de la gravedad de la infracción, las multas pueden variar desde leves hasta muy graves, e incluso pueden derivar en la clausura temporal o definitiva de la empresa.
Factorial, software de RRHH para el cumplimiento de la normativa laboral
Para ayudar a las empresas a cumplir con la normativa laboral de manera eficiente, herramientas como Factorial facilitan la gestión de Recursos Humanos. Factorial permite automatizar procesos como el control de horas, la gestión de contratos, la prevención de riesgos laborales y la supervisión del cumplimiento de normativas, ayudando a evitar errores y reducir riesgos.
Preguntas frecuentes sobre el cumplimiento de la normativa laboral en España
¿Qué finalidad persigue la normativa laboral?
La normativa laboral tiene como objetivo principal procurar un equilibrio justo entre empresas y personas trabajadoras, garantizando los derechos de las personas trabajadoras y estableciendo las obligaciones a las que están sujetos las empresas.
¿Qué es el cumplimiento laboral?
El cumplimiento laboral se refiere a la adopción de todas las medidas necesarias para que una empresa opere de acuerdo con las leyes laborales vigentes, evitando sanciones y conflictos legales.
¿Es obligatorio el compliance laboral?
Sí, el compliance laboral es obligatorio para todas las empresas, ya que permite garantizar que se cumpla con las normativas legales y evita la exposición a sanciones y problemas legales.
¿Cómo se implanta el compliance laboral en una organización?
Para implantar el compliance laboral, es necesario diseñar políticas claras, formar a los empleados sobre las normativas, establecer mecanismos de control y auditoría, y contar con sistemas automatizados que faciliten el cumplimiento de la normativa.
¿Cuáles son las leyes laborales más importantes en las empresas?
Algunas de las leyes laborales más importantes son el Estatuto de los Trabajadores, la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, la normativa sobre igualdad retributiva y el control horario.
¿Cómo puede ayudarte Factorial en la gestión de la normativa laboral?
Factorial ayuda a gestionar tareas clave como el control de horas, los contratos y la seguridad laboral de forma automatizada, facilitando el cumplimiento normativo de manera eficiente.
¿Qué obligaciones tienen las empresas con más de 50 trabajadores respecto a la normativa legal?
Las empresas con más de 50 empleados deben cumplir con normativas específicas como la Ley de Igualdad Retributiva (plan de igualdad, registro retributivo anual), la Directiva Whistleblowing , la cuota de reserva de puestos de trabajo para personas con discapacidad, protocolo de acoso laboral, protocolo de desconexión digital, y tener medidas de prevención de riesgos laborales claramente establecidas.
