En este artículo, abordaremos el tema de la reducción de jornada laboral en 2024, destacando su importancia y cómo solicitarla. Exploraremos qué es, quiénes pueden solicitarla, cuándo se aplica, qué dice el Estatuto de los Trabajadores al respecto, tipos de jornadas reducidas, cómo solicitarla, sus plazos y requisitos, así como sus efectos en la empresa y las personas trabajadoras.
¿Qué es la reducción de la jornada laboral?
La reducción de la jornada laboral es una medida que permite a las personas trabajadoras disminuir el número de horas que trabajan en su empleo habitual.
¿A quién afecta la reducción de jornada laboral?
La reducción de la jornada laboral afecta tanto a las personas trabajadores como a las empresas. Para las personas trabajadoras, puede implicar una disminución en sus ingresos y una reorganización de sus responsabilidades laborales. Para las empresas, puede significar ajustes en la planificación de recursos humanos y posiblemente costos adicionales si se contrata personal adicional para cubrir las horas reducidas.
¿Qué dice el Estatuto de los Trabajadores sobre la reducción de la jornada laboral en España?
El Estatuto de los Trabajadores en España establece el marco legal para la regulación de las condiciones laborales, incluida la reducción de la jornada laboral. En su artículo 37, el Estatuto contempla diversas situaciones en las que las personas trabajadoras tienen derecho a solicitar una reducción de jornada, como el cuidado de hijos, familiares enfermos, así como para la realización de estudios. Además, establece que esta reducción puede ser tanto temporal como permanente, siempre y cuando se cumplan los requisitos y procedimientos establecidos. También establece los derechos y obligaciones tanto para las personas trabajadoras como para las empresas en relación con la reducción de la jornada laboral, garantizando un marco legal justo y equitativo para ambas partes.
Tipos de jornadas laborales reducidas
Aunque las leyes varían según el país, en la mayoría de los Estados occidentales se contempla la reducción de la jornada laboral por ciertas causas, especialmente relacionadas con la maternidad, paternidad y cuidado de familiares enfermos. En España, esta práctica también se aplica y se extiende a otros motivos. Es importante tener en cuenta que esta reducción implica una disminución proporcional del salario.
En el contexto laboral español, existen diversos tipos de jornadas laborales reducidas:
Reducción jornada laboral por cuidado de hijos
Permiso por nacimiento y cuidado de menor, que abarca hasta dieciséis semanas para atender el nacimiento de un bebé, siendo las primeras seis semanas obligatorias a jornada completa, ininterrumpidas e inmediatamente después del parto. Las diez semanas restantes son voluntarias y podrán disfrutarse a jornada completa o parcial, de manera continuada o por periodos semanales (acumulados o independientes). Además, se contempla la opción de reducir la jornada para cuidar a hijos/as menores de doce años.
Reducción jornada laboral por estudios
Aunque no se puede solicitar formalmente una reducción de jornada por motivos de estudio, las personas trabajadoras tienen derechos relacionados con su formación, como días libres para realizar exámenes, según lo establecido en el derecho laboral de varios países, incluyendo España, Argentina y Chile.
Reducción de jornada laboral por cuidado de familiar enfermo
Las personas trabajadoras pueden reducir su jornada para cuidar de familiares directos hasta segundo grado de consanguinidad o afinidad que no puedan valerse por sí mismos.
Reducción de jornada laboral por lactancia
Aunque no se considera una reducción de jornada en sí misma, los padres y madres tienen derecho a un permiso de lactancia que les permite ausentarse del trabajo hasta una hora al día sin afectar su salario proporcional. Este permiso puede extenderse hasta que el niño cumpla nueve meses, independientemente del tipo de lactancia.
Reducción de jornada laboral por hospitalización
Se otorga permiso a las personas trabajadoras para cuidar de menores hospitalizados, con una reducción de jornada que suele ser al menos la mitad de la jornada laboral.
Reducción de jornada laboral sin motivo específico
Según el Estatuto de los Trabajadores, las personas trabajadoras pueden solicitar una reducción de jornada sin tener que justificar un motivo específico. Esta solicitud se realiza a través del Departamento de Recursos Humanos de la organización, que evaluará las necesidades empresariales y las posibilidades de la persona trabajadora.
¿Cómo solicitar la reducción de la jornada laboral?
Para iniciar el proceso de reducción de jornada, la persona trabajadora debe presentar un documento por escrito a la empresa con al menos quince días de anticipación. En este documento se deben especificar tanto la fecha de inicio como la fecha de finalización de la reducción, según las necesidades de la persona trabajadora. En caso de que la empresa rechace la solicitud, la persona trabajadora tiene el derecho de iniciar acciones legales mediante una demanda judicial.
Una vez que la empresa informa a la Seguridad Social sobre los ajustes realizados, lo cual es crucial para asegurar la continuidad de las prestaciones de jubilación, la persona trabajadora puede proceder con la reducción de su jornada laboral.
Horarios de la jornada reducida
La persona trabajadora que tenga una jornada laboral reducida deberá establecer un nuevo horario en acuerdo con su empresa.
La reducción de horas de trabajo será de al menos un octavo y como máximo la mitad en los siguientes casos:
- Por obligaciones legales de guarda.
- Para el cuidado de hijos menores de 12 años.
- Cuando se trate de personas con discapacidad física, psíquica o sensorial que no estén empleadas.
- Para atender a familiares hasta segundo grado de consanguinidad que, debido a enfermedad, accidente o edad, no puedan valerse por sí mismos y no estén empleados.
- En casos de hospitalización o tratamiento continuado por enfermedad grave, acreditada por las autoridades competentes, de hijos menores de 18 años, la reducción mínima será la mitad de la jornada, sin un máximo establecido.
¿Cuánto tiempo puede durar la reducción de jornada?
La reducción de horas de trabajo se mantendrá durante el tiempo que persista la situación que la motiva, como máximo.
Por ejemplo, un padre puede disfrutar de la reducción de jornada hasta que sus hijos alcancen los 12 años, aunque tiene la opción de finalizarla antes si así lo decide, siempre y cuando notifique a la empresa con quince días de anticipación.
Desde la implementación de la Ley 3/2012, de 6 de julio, de medidas urgentes para la reforma del mercado laboral, el cálculo de la jornada reducida se realiza en función de la jornada laboral diaria.
¿Cómo afecta la reducción de la jornada laboral a la empresa?
La reducción de la jornada laboral puede afectar a la empresa de varias maneras.
- Puede haber una disminución en la productividad si se reducen las horas de trabajo de las personas trabajadoras clave, o si no se ajustan adecuadamente los horarios para cubrir las necesidades operativas.
- Puede aumentar los costos laborales indirectos, como los relacionados con la contratación y la formación de personal adicional para cubrir las horas no trabajadas.
- Dependiendo de cómo se implemente, la reducción de la jornada puede afectar la moral y la motivación de las personas trabajadoras, así como las relaciones laborales dentro de la empresa.
Sin embargo, si se gestiona de manera efectiva y se equilibra con la flexibilidad laboral y las políticas de conciliación, la reducción de la jornada laboral también puede tener beneficios, como la mejora del compromiso y la retención de personas trabajadoras, así como una mayor satisfacción laboral.
¿Cuánto cobra la persona trabajadora en jornada reducida?
Siempre que se reduce la jornada laboral, el salario de la persona trabajadora también se reduce en proporción a las horas trabajadas.
Existen algunas situaciones especiales, como el permiso de lactancia y la hospitalización de un hijo/a prematuro/a, donde no se reduce el salario. Sin embargo, es importante destacar que estos casos no se consideran una reducción de jornada laboral en el sentido estricto de la palabra.
Posibles condiciones excepcionales de la jornada reducida
Reducción de jornada y ERE o ERTE
Vamos a emplear los ERTES como ejemplo dado su relevancia actual, pero el mismo principio se aplica a los ERES.
En un ERTE de reducción de jornada laboral temporal, las personas trabajadoras afectadas continúan desempeñando sus funciones, pero con un horario reducido. Esto implica trabajar menos horas al día o bien trabajar menos días a la semana.
Durante el periodo de reducción de jornada por el ERTE, la empresa sigue abonando a la persona trabajadora por las horas efectivamente trabajadas, mientras que el resto de las horas no trabajadas son compensadas por el SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal).
Despido y reducción de jornada
Cuando una persona trabajadora, trabaja con una jornada reducida debido al cuidado de hijos (ya sean biológicos, adoptados o bajo guarda legal), cuenta con una protección especial según lo establecido en el Estatuto de los Trabajadores. Esto significa que no puede ser despedido sin una razón justificada o no relacionada con su situación personal, como discriminación o causas infundadas. En caso de despido injustificado, se consideraría nulo.
Sin embargo, si existen motivos legales para el despido, como conducta inapropiada o causas objetivas como un despido colectivo, el despido sería legal.
La diferencia principal entre una persona trabajadora protegida por una jornada reducida por cuidado de hijos y una que no lo está, radica en las consecuencias del despido sin causa justificada. En el primer caso, el despido nulo conlleva el derecho a la readmisión en la empresa. En el segundo caso, la empresa puede optar por reconocer la improcedencia del despido y finalizar la relación laboral con la indemnización legal correspondiente.
Ventajas de la reducción de la jornada laboral
La reducción de la cantidad de horas de trabajo diarias ha sido un tema de discusión a lo largo de la historia. Actualmente, la jornada laboral más comúnmente aceptada internacionalmente es de ocho horas al día, cinco días a la semana, totalizando cuarenta horas semanales. Esta norma, establecida hace más de un siglo en el Tratado de Versalles, reemplazó la semana laboral de catorce horas diarias y siete días a la semana.
El cambio de catorce a ocho horas diarias resultó en una mejora inmediata tanto en la productividad empresarial como en la calidad de vida de las personas trabajadoras. Desde entonces, el debate ha continuado a lo largo del siglo XX y hasta la actualidad, con muchas empresas considerando la posibilidad de reducir la jornada laboral de las personas trabajadoras.
Algunas de las ventajas que se pueden obtener con esta reducción incluyen:
- Aumento de la productividad y optimización del tiempo. Reducir la jornada laboral permite eliminar actividades poco productivas, como reuniones innecesarias y puede incrementar las ventas.
- Menos ausencias por enfermedad. Numerosos informes de la ONU señalan que trabajar menos horas conduce a una menor incidencia de enfermedades.
- Reducción de la contaminación. Menos tiempo en el lugar de trabajo significa menos uso de plásticos y utensilios desechables, lo que podría reducir significativamente las emisiones de carbono.
- Liberación de puestos de trabajo. Reducir la jornada laboral permite la contratación de más personas para cubrir diferentes horarios laborales.
- Mejor equilibrio entre vida personal y profesional. Una jornada laboral reducida permite a las personas trabajadoras dedicar más tiempo a sus familias, amigos y actividades personales.
- Menor absentismo. Con más tiempo libre, las personas trabajadoras no necesitan ausentarse del trabajo para resolver problemas personales.
- Retención del talento. Las empresas que valoran el tiempo libre de las personas trabajadoras y promueven un buen equilibrio entre trabajo y vida personal tienden a retener mejor a su personal más talentoso.
¿Cómo puede ayudarte Factorial HR en la reducción de la jornada laboral?
Factorial HR puede ser de gran ayuda en la gestión de la reducción de la jornada laboral de las personas trabajadoras. Entre las formas en que Factorial HR puede facilitar este proceso se incluyen:
- Seguimiento de la legislación laboral: Factorial HR puede mantener a las personas trabajadoras al tanto de las últimas regulaciones laborales relacionadas con la reducción de la jornada laboral, asegurando que se cumplan todas las normativas legales pertinentes.
- Gestión de solicitudes: La plataforma de Factorial HR puede facilitar el proceso de solicitud de reducción de jornada para las personas trabajadoras, permitiéndoles enviar sus solicitudes de manera rápida y sencilla.
- Registro de horas: Factorial HR puede ayudar a llevar un registro preciso de las horas trabajadas para las personas trabajadoras con jornadas reducidas, asegurando que se respeten los acuerdos establecidos.
- Comunicación interna: La plataforma puede facilitar la comunicación entre empresa y personas trabajadoras en relación con la reducción de la jornada laboral, permitiendo una gestión más efectiva de las solicitudes y los cambios en los horarios de trabajo.
- Informes y análisis: Factorial HR puede proporcionar informes y análisis sobre la implementación de la reducción de la jornada laboral, ayudando a las empresas a evaluar su impacto en la productividad y el bienestar de las personas trabajadoras.
En resumen, Factorial HR puede ser una herramienta integral para gestionar eficientemente la reducción de la jornada laboral en una empresa, garantizando el cumplimiento legal y facilitando una comunicación clara y efectiva entre empresa y personas trabajadoras.
Desde Inforges, nos comprometemos a ofrecer herramientas digitales que simplifican y optimizan el proceso tanto a la empresa como a las personas trabajadoras de gestión de permisos, ahorrando tiempo, reduciendo errores y garantizando el cumplimiento normativo.
Preguntas frecuentes sobre la reducción de la jornada laboral en España
A continuación, respondemos de forma resumida algunas de las preguntas más frecuentes que suelen surgir sobre este tema:
¿La reducción de la jornada influye en el salario?
Sí, la reducción de la jornada laboral suele implicar una disminución proporcional del salario. Esto significa que, al trabajar menos horas, el salario de la persona trabajadora también se reduce en proporción a las horas trabajadas.
¿Qué personas trabajadoras pueden disfrutar de la reducción de jornada?
Las personas trabajadoras que pueden disfrutar de la reducción de jornada suelen incluir a aquellos con responsabilidades familiares, como el cuidado de hijos menores o familiares enfermos, así como aquellos que tienen necesidades personales como estudios o atención médica.
¿Se puede reducir la jornada laboral con un contrato indefinido?
Sí, es posible reducir la jornada laboral con un contrato indefinido mediante un acuerdo entre la empresa y la persona trabajadora, siempre que se cumplan las condiciones y los requisitos establecidos por la legislación laboral y las políticas de la empresa.
¿Me pueden reducir la jornada laboral sin mi consentimiento?
La reducción de la jornada laboral requiere el consentimiento de la persona trabajadora, a menos que esté estipulada en el contrato de trabajo o sea necesaria por motivos legales o empresariales.
¿Me pueden despedir durante la reducción de jornada?
Durante la reducción de jornada, el despido está sujeto a las mismas regulaciones y protecciones laborales que en cualquier otro momento.
¿Cómo afecta a la cotización la reducción de jornada laboral?
La reducción de la jornada laboral puede afectar a la cotización de la persona trabajadora en la seguridad social, ya que las cotizaciones se calculan en función de los ingresos obtenidos durante el período de trabajo reducido, lo que puede resultar en una disminución proporcional de las contribuciones. Excepto en la reducción de jornada por cuidado de hijos/as que la cotización será del 100% durante los tres primeros años y en la reducción de jornada por cuidado de otros familiares distintos de hijas e hijos menores de 12 años, la cotización al 100% se mantiene únicamente durante el primer año.
