El onboarding no es un trámite más, es la primera gran prueba de fuego para demostrar que una empresa sabe cuidar a su gente, de ahí la importancia del onboarding desde el primer día.
No importa cuántos beneficios ofrezcas o cuán atractiva sea tu cultura corporativa. Si el primer contacto con un nuevo empleado es caótico, impersonal o irrelevante, la sensación de haber elegido el lugar correcto se desmorona en un instante.
Además, en un mercado laboral altamente competitivo, contar con estrategias de onboarding digital es crucial para optimizar procesos, garantizar una incorporación ágil y minimizar los riesgos de abandono temprano
¿Por qué es importante el Onboarding?
El onboarding es el inicio de una historia en la que cada detalle cuenta. No se trata solo de dar la bienvenida, sino de construir una experiencia que haga sentir a cada persona segura, valorada y alineada con la visión de la organización.
La importancia del onboarding radica en su capacidad para fidelizar el talento y convertirlo en un motor de crecimiento sostenible para la empresa.
¿Cuáles son los beneficios de un buen onboarding o plan de incorporación a una empresa?
El primer día en una empresa puede marcar la diferencia entre un empleado motivado y uno que ya está pensando en su siguiente oportunidad. Veamos, por tanto, los beneficios de un onboarding “bien hecho”:
Fortalece la cultura empresarial
Los nuevos empleados necesitan conocer la visión, los valores y el propósito de la empresa. Un proceso de incorporación bien diseñado les ayuda a sentirse alineados con la organización desde el primer día.
Acelera la integración y la productividad
Cuando un equipo acompaña activamente a los nuevos integrantes, el aprendizaje es más ágil y el impacto en la productividad se acelera. La confianza se genera más rápido y el rendimiento mejora en menos tiempo.
Reduce la rotación y mejora la retención
Un mal proceso de onboarding puede aumentar la tasa de abandono en los primeros meses. Por el contrario, un sistema bien estructurado refuerza el compromiso del empleado y evita la fuga de talento.
Fomenta un ambiente de colaboración
El onboarding no es tarea exclusiva de Recursos Humanos; debe involucrar a todos los miembros del equipo. Crear espacios de formación, reuniones estratégicas y encuentros informales facilita la integración y fortalece las relaciones dentro de la empresa.
Impulsa la marca
Una experiencia positiva durante la incorporación convierte a los empleados en embajadores de la empresa. Compartirán su satisfacción en foros, redes profesionales y entre sus contactos, atrayendo talento de calidad en el futuro.
Claves para un onboarding exitoso
A continuación, te damos algunas claves que marcarán la diferencia en tu plan de onboarding:
Planifica la incorporación con tiempo suficiente
No esperes al último día para tenerlo todo listo. Define un calendario detallado y tenlo todo preparado: accesos, herramientas, personas implicadas y materiales de trabajo que vas a necesitar.
Bienvenida clara y motivadora
Transmite de forma muy clara la cultura y los valores de la empresa. Las historias reales “enganchan”.
Una experiencia diferente para cada persona
Formaciones especializadas, reuniones con compañeros clave, etc. Cada persona es única.
Herramientas tecnológicas
La automatización de tareas y cualquier mejora para facilitar el seguimiento hará que tu plan de onboarding sea excelente.
Sistema de feedback regular
Durante los primeros meses, el acompañamiento es muy importante. Incentivar el dialogo y escucharles te ayudará en la mejora continua de tu plan de onboarding.
No olvides la motivación
Demuestra que cada persona es valorada reconociendo sus contribuciones.
Onboarding continuo
Limitar el onboarding a las primeras semanas es un error. ¿Sabías que solo el 12% de los empleados cree que su empresa tiene un buen proceso de onboarding?
La tecnología es clave para ofrecer un onboarding memorable
La tecnología adecuada puede hacer mucho más eficiente el proceso de onboarding. Plataformas como Factorial están diseñadas para hacer estos procesos más sencillos y eficientes, con herramientas que te permiten:
- La automatización de tareas administrativas: Hablamos de firma de documentos o el envío de información clave, reduciendo la carga operativa del equipo de RRHH y agilizando la incorporación de nuevos empleados.
- La generación de informes detallados: Permitiendo visualizar la evolución de cada empleado con métricas claras y precisas.
- Un seguimiento del progreso de cada persona: Incluyendo el envío de notificaciones.
- Centralizar los recursos: contratos, documentos, manuales, videos de formación, etc. en un único lugar.
Recuerda que la persona que se incorpora, desde el primer día, evaluará cada pequeño paso del proceso, incluidos los aspectos tecnológicos. Lo que perciba, será determinante para su futuro dentro de la organización.
Inforges, partner de Factorial, listos para optimizar tu onboarding
¿Quieres reducir la rotación y los costes de selección, aumentar la satisfacción de tus equipos o fortalecer tu imagen como marca empleadora? En Inforges te ayudamos a diseñar un proceso de onboarding exitoso. Identificamos a los responsables clave, los capacitamos y digitalizamos el proceso para garantizar una integración fluida y eficiente.
Con un proceso bien estructurado y apoyado en herramientas digitales como Factorial, cada nueva incorporación puede convertirse en una historia de éxito.
Preguntas frecuentes relacionadas con la el onboarding y su importancia en el proceso de integración de un nuevo empleado
La bienvenida es la entrada a una relación con la empresa duradera y productiva. ¿Todavía tienes dudas sobre este concepto? Aquí os dejamos algunas preguntas frecuentes.
¿Qué es el onboarding en una empresa?
Se trata del proceso de integración de un nuevo empleado, asegurando que se adapte rápidamente a su rol, la cultura organizativa y las herramientas de trabajo. Incluye desde la bienvenida y formación inicial hasta la asignación de tareas y el acompañamiento.
¿Qué es el onboarding digital?
La digitalización ha traído consigo que el onboarding se puede realizar de forma completamente online y remota, permitiendo a las empresas automatizar la incorporación de empleados mediante procesos ágiles, seguros y accesibles desde cualquier lugar.
¿Qué diferencia hay entre onboarding y offboarding?
El onboarding es el proceso de integración de un nuevo empleado, mientras que el offboarding es el proceso a realizar cuando un empleado se va de la empresa.
¿Cuánto debe durar un onboarding?
Según la complejidad del puesto y la empresa, el onboarding puede durar entre 90 días, seis meses o un año si hablamos de onboarding continuo. Un proceso bien estructurado garantiza que los empleados se adapten gradualmente a sus funciones y al entorno laboral, mejorando su integración y desempeño.
¿Qué es el onboarding continuo?
El onboarding no termina en el primer mes. Se extiende durante el primer año para garantizar un seguimiento estructurado y efectivo. Las empresas que más se preocupan por sus empleados mantienen evaluaciones constantes y dejan claras las oportunidades de desarrollo para asegurar una integración progresiva y efectiva.
¿Cuáles son los objetivos de un plan de onboarding?
Estos son solo algunos de los objetivos del onboarding:
- Facilitar la integración del nuevo empleado en la empresa.
- Acelerar su adaptación al rol y responsabilidades.
- Transmitir la cultura y valores corporativos.
- Proporcionar formación y recursos clave.
- Mejorar la experiencia del empleado y su compromiso.
- Aumentar la productividad desde el inicio.
¿Cuáles son los efectos de un mal onboarding?
Descuidar el plan de onboarding no trae nada positivo:
- Desmotivación y reducción del compromiso.
- Menor productividad.
- Dificultades en la integración en la empresa.
- Mayor rotación, lo que conlleva más costes de selección y formación.
